五、關於整編門牌：
  （一）整編時機：
        1.依據鄉（鎮、市）公所來函建議。
        2.徵詢及訥言地方各界反應事項。
        3.依據民意代表建議及交辦事項。
        4.各戶政所因新闢道路及原編門牌順序重複、混亂或不合規定時
          ，為戶籍管理之需要應予整編者。
        惟上述時機，仍應視戶政事務所業務及工作負荷情況，配合鄉（
        鎮、市）公所、村里鄰之編組及調整時一併辦理，以達簡政便民
        之效果。
  （二）整編計畫：
        1.各戶政所應全面清查已編釘門牌之房屋，因道路拓寬、擴建、
          違建拆除與實際狀況不符或更改路、街、巷、弄名稱或附號過
          多，造成門牌紊亂需加以整編之地區，戶政事務所應將整編門
          牌工作列入年度工作計畫。
        2.戶政事務所應先徵詢當地居民意見（如邀請當地居民村里鄰長
          、民意代表等協商同意）並會同鄉（鎮、市）公所後，將整編
          工作計畫提報本府核定。
        3.「整編門牌計畫要點」內容：應包括下列各點：
       （1）主要法令依據。
       （2）整編門牌之地區及理由。
       （3）整編日期。
       （4）工作量（戶數）。
       （5）門牌相關經費。
       （6）其它確需上級核定之事項。
       （7）必要之圖表。
  （三）整編前作業流程及任務編組：
        1.整編前擬訂「整編作業實施計畫」報請本府核定。
        2.各戶政所依門牌整編範圍及工作量，動員全所人力加以分組，
          並分別指派有經驗之幹部或承辦員負責各組工作，由主任及秘
          書全程督導。
        3.整編前應派員實地測量住戶房屋之間距及留意房屋座落方向，
          依實際繪製草圖；製圖時應留意舊門號之順序，避免顛倒或錯
          亂。
        4.里鄰實例圖與戶役政資訊系統里鄰門牌資料表，須進行核對工
          作；圖表不一致時，以紅筆註記確實補正或刪除。
        5.依序再將有關新門牌號依圖為據標示，仍應注意新門牌號順序
          ，避免顛倒或錯亂。
        6.戶政事務所應於整編生效前，挨戶核發門牌整編通知單及張貼
          粉紅色紙質臨時門牌，可同時標明新舊門牌號，俾及早發現錯
          漏；另讓民眾瞭解整編後新門牌號，避免日後紛爭。
        7.將整編之街路門牌號於清檔後登錄新門牌號於電腦暫存檔案，
          列印核對無誤後再執行戶籍轉檔及通報作業，惟如遇公職選舉
          ，其整編應於選舉日前四個月完成及生效。
  （四）整編後通報及簿證改註：
        1.整編生效後列印新舊門牌號次對照表函送本府，由本府轉送各
          有關機關如：縣議會、縣警察局、鄉（鎮、市）民代表會、鄉
          （鎮、市）公所、村里辦公處、分駐（派出）所、郵局、電信
          、稅捐、國稅、健保、勞保、地政、監理、自來水、電力公司
          、農（漁商）會、縣記者公會、退除役官兵榮民服務處及本府
          建設局等改註有關住戶住址。各機關如須民眾提供住址整編證
          明文件時，應以戶籍謄本為主，如戶籍謄本無記載資料，始可
          要求民眾請領整編證明。
        2.戶口名簿、身分證之註記，除自門牌整編日起，利用受理申請
          機會當場辦理外，應填妥通知單分發各住戶，依排定日程派員
          分赴各鄰或各戶辦理。
        3.國民身分證及戶口名簿之改註，應依簿證「住遷記事」欄規格
          ，加蓋【０年０月０日整編】章戳，並填寫新址。
        4.各住戶因門牌整編改註簿證需換領時，免收國民身分證及戶口
          名簿工本費。
        5.門牌整編證明書無使用期限且不收取費用。
  （五）整編後門牌之釘掛：
        1.門牌工本費依經費來源，得向住戶收取工本費或免費製發，如
          收取工本費者應當場給據。
        2.門牌之訂製，戶政事務所應於生效日後，將新門牌號按順序列
          印名冊，報本府統一辦理招標或自行招商招標。
  （六）人員遴選及訓練：
        1.整編門牌工作內容繁重，承辦得力與否，直接影響整體縣譽，
          承辦人員必須熟悉有關法令規章，且能刻苦耐勞不厭繁瑣者。
          戶政事務所如無適當人員時，應逕行洽請其它戶政事務所，予
          以指導協助。
        2.本府戶政科主（承）辦人員應善盡指導各戶政所並負協調及彙
          整之責，得視業務需要召集有關戶政事務所舉辦門牌整編講習
          ，澈底溝通觀念，同心協力完成是項工作。
  （七）整編獎勵標準：
        1.為獎勵如期完成門牌整編人員辛勞得力，其獎勵標準規定如下
          ：
       （1）整編戶數達三百戶以上者，督導人員記功乙次，主辦人員記
            功乙次，協辦人員記嘉獎兩次。
       （2）整編戶數在三百戶以下至一百戶以上者，督導人員記嘉獎兩
            次，主辦人員嘉獎兩次，協辦人員記嘉獎乙次。
       （3）整編戶數在一百戶以下者，督導人員、主辦人員、協辦人員
            各記嘉獎一次。
        2.各戶政所於門牌整編工作圓滿達成後，依規定陳報敘獎。
  （八）整編其他應注意事項：
        1.戶政事務所辦理轄區門牌整編時，對已編釘違建房屋仍應隨同
          原依附之號碼整編為附號，對於未申請門牌編釘之違章建築物
          ，不列入整編及核發門牌證明書，應以預留門牌號辦理。
        2.門牌整編生效後，道路牌之豎立，應由戶政事務所函請鄉（鎮
          、市）公所儘速辦理，以顯著文字書明。