一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為確保地政處暨所屬地政事務所（以下
    簡稱各所）電腦機房及地政資訊系統軟硬體設施之安全特訂定本標準
    作業程序。

二、地政處暨各所電腦機房之主機及週邊設備相關設施管理單位，分別為
    地政處地籍科，各所資訊課。

三、電腦機房及地政資訊系統軟硬體設施之管理維護：
  （一）電腦主機系統應設置於專用機房，並指定專人負責管理。
  （二）機房應裝設空調、除塵、除濕、煙火感應器、特殊防火設備、緊
        急照明等設備，並應定期檢視維修。
  （三）機房之空調設備應獨立設置二套以供備援，並定期保養之。
  （四）機房內嚴禁吸煙、進食及存放易燃物或未經核准之電器等。
  （五）機房應依系統廠商提供之溫、溼度標準調整空調設備，以維持系
        統正常運轉。
  （六）電腦機房應獨立供電,並應加裝不斷電設備及發電機。
  （七）機房之管理應有工作日誌，註明設備使用狀況、故障、異常情況
        ，每日陳核。
  （八）非機房管理人員非經管理人員同意不得進入機房，進入應換穿拖
        鞋，並不得任意操作各項設備。
  （九）用戶端設備由使用人保管，如變更安裝位置及加裝週邊設備，應
        簽會管理單位評估可行性後，並簽請地政處處長或各所主任核定
        。
  （十）地政資訊系統，應訂定維護合約，並依合約要求維修公司定期及
        臨時性維修保養。
  （十一）用戶端電腦設備發生故障時，應即通知管理單位，由管理單位
          通知維修廠商維修，並紀錄維修情形；各所如遇重大故障，應
          即處理陳報主管並通知地政處。
  （十二）連接於不斷電設備之電腦專用插座，不得插接其他電器用品。

七、使用權限（密碼）管理及安全防護：
  （一）電腦使用之識別碼及資料使用權限由管理單位負責設定，並視需
        要適時更新；員工離職或異動時，應調整或刪除其使用權限確保
        系統安全。
  （二）各應用系統管理人員應熟知並利用系統軟體提供之安全控管功能
        ，透過應用系統設計，賦予各使用者不同使用權限之識別碼，以
        保護檔案資料之安全與機密。各單位員工及新進人員，應熟知本
        要點之各項規定，並確實執行。
  （三）檔案資料損毀或系統軟體損壞時，應通知維修廠商維修並紀錄維
        修情形。
  （四）地政處及各所電腦機房由主管機關及單位主管不定期稽核電腦設
        備及資訊檔案之使用、管理情形。
  （五）各主要應用系統之作業管理，應依各作業系統規範辦理。
  （六）為確保電腦資訊安全，用戶端使用者停止使用時須退出或鎖定作
        業系統。