一、行政院人事行政總處（以下簡稱總處）為加強管理與提昇出版品品質
    及宣達政令效果，依據政府出版品管理辦法第十三條規定，特訂定本
    要點。
    總處出版品之管理，除政府出版品管理辦法及政府出版品管理作業要
    點另有規定外，依本要點之規定辦理。

二、本要點所稱出版品，指以總處之經費或名義出版或發行之圖書、連續
    性出版品、電子出版品及其他非書資料。

三、總處出版品之管理由秘書室負責統籌辦理管理作業，各業務單位出版
    品亦應指派專責人員辦理下列出版品管理作業：
  （一）政府出版資料回應網政府出版品專區出版品相關資料維護。
  （二）注意出版品規格形制。
  （三）出版品銷售結帳事宜。
  （四）出版品分發寄存事宜。
  （五）出版品電子檔繳交作業。
  （六）出版品國際交換工作。
    總處出版品之製作，應注意下列事項：
  （一）符合國際慣例及規格標準。
  （二）美編高雅出色，生動活潑且實用。
  （三）文字體以採用標準字體，並適宜閱讀為原則。
  （四）凡無長久保存必要之出版品，宜以政府認可之再生紙印製為原則
        。有關環保標章相關資訊網站：行政院環境保護署（網址:http:
        //www.epa.gov.tw）
  （五）校對嚴謹精確。
  （六）方便流通、收藏。
    總處秘書室得不定期查核前項作業辦理情形。

四、總處出版品之印製，應注意下列事項：
  （一）印製廠商按規格打字或排版完成後，應送主辦處室詳校，於確定
        無誤後，方得進行付印事宜。
  （二）出版品由廠商提供圖書電子檔，轉製之檔案規格應符合政府出版
        品管理作業要點規定，包括原始檔及可攜式文件檔（瀏覽用及印
        刷用之 PDF檔）二種，且所有章節均以儲存於同一檔案為原則。

五、總處除現有叢書、套書版本規格援例印製或另有規定者外，新版出版
    品規格應依政府出版品管理作業要點基本形制注意事項、統一編號作
    業規定及相關國際標準編號規定，編印出版品。
    出版品印製前，有關著作人之認定、著作財產權之歸屬、出版品及其
    電子檔之授權利用等，應依照著作權法相關規定約定之。

六、各類出版品形制規格規定如下：
  （一）圖書應記載下列事項（示例如附件一）：
        1.封面：書名。
        2.封底：國際標準書號及條碼、政府出版品統一編號、定價。
        3.書名頁：書名、著（編、譯）者。
        4.版權頁：上半頁印製出版品預行編目資料，下半頁著錄政府出
          版品基本資料，包含書名、著（編、譯）者、出版機關（地址
          、網址、編印或統一分發單位電話）、出版年月、版（刷）次
          、其他類型版本說明、定價、展售處（地址、電話、網址）、
          政府出版品統一編號、國際標準書號及著作權利管理資訊。
        5.非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁者，書
          脊上記載書名、出版機關。
  （二）連續性出版品應記載下列事項（示例如附件二）：
        1.封面：刊名、刊期頻率或卷期編次、出版年月。
        2.封底：國際標準期刊號及條碼、政府出版品統一編號、定價。
        3.版權頁：刊名（如有更改，註明原刊名及更改日期）、出版機
          關（地址、網址、編印或統一分發單位電話）、編者、出版年
          月、創刊年月、刊期頻率（如有更改，註明原刊期頻率及更改
          日期）、其他類型版本說明、定價、展售處（地址、電話、網
          址）、政府出版品統一編號、國際標準期刊號及著作權利管理
          資訊。
        4.非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上者，書脊上記載刊名、出
          版機關、卷期（無卷期者記載出版年月）。
  （三）非書資料及電子出版品應記載下列事項（示例如附件三）：
        1.錄影節目帶（含錄影帶及光碟型式等）
         (1)外盒部分：題名、內容大要、出版機關（含代表人、地址、
            網址、承辦單位電話）、錄音（影）或製作單位（住址、電
            話）、出版年月、長度、級別、核准字號或免送審類別、權
            利範圍（註明家用或公開播映用）、政府出版品統一編號、
            相關國際編號、定價、展售處（地址、電話、網址）、其他
            類型版本說明及著作權利管理資訊。
         (2)錄影帶之側面及光碟型式之碟面標籤：題名、長度、級別、
            核准字號或免送審類別、權利範圍（註明家用或公開播映用
            ）、出版機關（代表人、地址）、政府出版品統一編號、相
            關國際編號。
        2.錄音資料帶（含錄音帶及光碟型式等）
         (1)外盒部分：題名、內容大要、出版機關（含代表人、地址、
            網址、承辦單位電話）、錄音或製作單位（含住址、電話）
            、出版年月、長度、政府出版品統一編號、相關國際編號、
            定價、展售處（地址、電話、網址）、其他類型版本說明及
            著作權利管理資訊。
         (2)錄音帶之帶面及光碟型式之片面標籤：題名、出版機關、錄
            音或製作單位、長度、出版年月、政府出版品統一編號、相
            關國際編號。
        3.電腦檔、資料庫及網頁等內容：題名、出版機關（地址、網址
          、承辦單位電話）、製作單位、資料維護單位、出版年月、檔
          案格式、系統需求設備、其他類型版本說明、政府出版品統一
          編號、相關國際編號及著作權利管理資訊。
  （四）摺頁出版品：由總處各處室自行依其需求簽准辦理。
  （五）圖書、連續性出版品、光碟片及錄影帶等非書資料應於適當處加
        印總處徽章，以建立機關出版品形象識別圖誌（ CIS）。

七、圖書及連續性出版品應以Ａ４（２１ x２９．５公分）、菊版八開（
    ２１ x２９公分）、四六版十六開（１９ x２６公分）、四六版十八
    開（１６ x２３公分）或菊版十六開（１５ x２１公分）等規格擇一
    印製，並以橫書版面呈現。但特殊性出版品得視需要自行設計。

八、出版品定稿版本，應由出版單位自行保管，並不得自行加印販售圖利
    。

九、總處出版品分發、發行與控存，應注意事項：
  （一）出版品印製完成後，除需提供總處秘書室二冊以供編目典藏及永
        久保存外，如登記為政府出版品，則應分送寄存圖書館及各相關
        單位交流使用；於取得著作財產權範圍內需同時提供電子檔，放
        置於總處公開網站及繳交文化部。
  （二）總處出版品除政策宣導品外，以對外銷售為原則。對外銷售之出
        版品除提供政府出版品展售門市統籌外，亦可再由主辦處室簽准
        自行選擇出版品銷售通路。
  （三）各項出版品，除提供分發及展售外，其餘皆由主辦處室自行控存
        。主辦處室應訂定出版品安全存量，若控存不足，應隨時檢討增
        印。並於增印時，會簽秘書室。