本規程依高雄市議會組織規程第二十九條第二項規定訂定之。

  高雄市議會秘書處（以下簡稱本處）置秘書長，承議長之命，處理本會
  事務，並綜理本處事務，暨監督指揮所屬職員。

  本處設左列組、室，分別掌理有關事項：
  一、議事組分議程、議案二股，
      掌理下列事項：
    （一）程序委員會業務有關事項。
    （二）議事日程之編擬及會議之準備與通知事項。
    （三）會議之表決計算事項。
    （四）提案、決議案及審查報告之整理事項。
    （五）會議之紀錄及錄音之管理事項。
    （六）大會各種議案資料之編集印發事項。
    （七）公報或議事錄之編輯及發行事項。
    （八）協助議員處理議事有關事項。
    （九）其他有關議事行政事項。
  二、總務組分文書、事務、管理、出納四股，掌理下列事項：
    （一）文書收發、打字、繕校、及檔案等事項。
    （二）印信典守事項。
    （三）財產購置及營繕管理事項。
    （四）各項支出憑證之結報事項。
    （五）公報及其他印刷事項。
    （六）會議場所佈置及整理事項。
    （七）辦公處所及宿舍管理事項。
    （八）工友管理事項。
    （九）車輛管理事項。
    （十）勞工保險事項。
    （十一）款項出納事項。
    （十二）其他有關總務事項。
  三、公共關係室掌理下列事項：
    （一）來賓及外賓安排接待事項。
    （二）新聞發布及記者之連繫事項。
    （三）外事業務之承辦。
    （四）姐妹市業務之承辦及連繫。
    （五）議員出國訪問業務。
    （六）議員活動安排及連繫業務。
    （七）勞軍之計畫及協調業務。
    （八）各單位聯誼及連繫業務。
    （九）市民查詢事項之解答。
    （十）議會簡介之籌編。
    （十一）議會史料之蒐集、編輯、陳列、參觀閱覽及管理事項。
    （十二）其他有關公共關係業務。
  四、法規研究室掌理下列事項：
    （一）中央法令適用之研究簽擬事項。
    （二）本市單行法規之訂定、修正、廢止等案件提供審查意見事項。
    （三）法制研究、紀律委員會業務有關事項。
    （四）大會議事法制事項。
    （五）重要法規之蒐集及編印事項。
    （六）其他有關本會對外涉及法律事項。
  五、資訊室掌理下列事項：
    （一）資訊業務之策劃及推動事項。
    （二）資訊系統之發展與維護事項。
    （三）資訊作業之管理事項。
    （四）資料之登錄、分類建檔、典藏、追蹤管制及索引典之建立等事
          項。
    （五）視聽媒體資料之蒐集、管理、運用與服務事項。
    （六）圖書、資料自動化作業系統建立及管理事項。

  本處置副秘書長、專門委員、組主任、室主任、秘書、專員、編審、高
  級分析師、股長、組員、設計師、管理師、速記員、辦事員、書記。

  本處設人事室，置主任、組員、書記，依法辦理人事管理事項。

  本處設會計室，置會計主任、組員、書記，依法辦理歲計、會計並兼辦
  統計事項。

  本規程所列各職稱之官等及員額，另以編制表定之。
  各職稱之職等，依職務列等表之規定。

  高雄市議會秘書處編制表
┌──────┬─────┬───┬─────────────┐
│職        稱│官      等│員  額│備                      考│
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│秘書長      │簡任      │一    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│副秘書長    │簡任      │一    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│專門委員    │薦任至簡任│八    │內一人俟現職雇員出缺後改置│
│            │          │      │。                        │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│組 (室) 主任│薦任      │五    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│秘書        │薦任      │一    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│專員        │薦任      │二    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│編審        │薦任      │一    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│高級分析師  │薦任      │一    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│股長        │薦任      │六    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│組員        │委任或薦任│十一  │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│設計師      │委任或薦任│一    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│管理師      │委任或薦任│一    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│速記員      │委任或薦任│二    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│辦事員      │委任      │五    │                          │
├──────┼─────┼───┼─────────────┤
│書記        │委任      │七    │俟現職雇員出缺後改置。    │
├─┬────┼─────┼───┼─────────────┤
│  │會計主任│薦任      │一    │                          │
│會├────┼─────┼───┼─────────────┤
│計│組員    │委任或薦任│一    │                          │
│室├────┼─────┼───┼─────────────┤
│  │書記    │委任      │一    │俟現職雇員出缺後改置。    │
├─┼────┼─────┼───┼─────────────┤
│人│主任    │薦任      │一    │                          │
│事├────┼─────┼───┼─────────────┤
│室│組員    │委任或薦任│一    │                          │
│  ├────┼─────┼───┼─────────────┤
│  │書記    │委任      │一    │俟現職雇員出缺後改置。    │
├─┴────┼─────┼───┼─────────────┤
│合        計│          │五九  │                          │
└──────┴─────┴───┴─────────────┘
附註：本編制表各職稱之職等，應適用「戊、地方民意機關職務列等表之
      一」之規定，該職務列等表修正時亦同。

  本處設處務會議，由秘書長召集之，每月舉行一次，必要時召開臨時會
  議，均以左列人員組成之：
  一、秘書長。
  二、副秘書長。
  三、組（室）主任。
  四、其他經指定之人員。

  本處分層負責明細表由秘書長擬訂，經議長核定後施行，並報請內政部
  備查。

  本規程自發布日施行。