一、P2K基本資料子系統建置原則
  （一）初任公職人員：表 1基本資料、表 2現職資料、表 5學歷資料、
        表19經歷資料、表16家屬資料必須建置完整，資料建置完成後進
        行資料檢誤通過，再以特定人員報送ECPA。日後有表 6考試資料
        、表20考績資料、表35動態資料、表34銓審資料…等共21表務必
        陸續建置完整。
  （二）他機關調進人員：由他機關辦理卸職後傳送人事資料至epca→調
        進機關至ecpa應用系統A1人事資料報送系統中的資料上傳→人員
        到職初建檔下載調進人員資料→並設定為權責報送機關→入檔至
        P2K →表 2辦理新任→建置基本資料作業及現職資料。（建置完
        成後以特定人員傳送方式或補送異動檔方式報送ECPA）。
  （三）調至他機關：於 p2k個人基本資料子系統辦理卸職→資料檢誤通
        過→人事傳輸→機關人員資料傳出→傳出個人全部表號資料→新
        增（選出調職人員）→以特定人員傳送方式或補送異動檔方式報
        送ECPA，解除機關權責報送。
  （四）留職停薪人員：勿辦理卸職，請至表35動態建置動態起始資料及
        公文文號，建置完成後以特定人員報送ecpa，復職時，仍於表35
        動態建置動態結束資料，再以特定人員報送ECPA。

二、人事資料報送流程

三、人事資料考核考核項目：
  （一）人力資源管理系統報送情形。
  （二）待遇資料報送情形。
  （三）現有員額數考核。
  （四）個人人事資料正確性。
    考核成績：
  （一）週成績：參考成績（未滿分之單位，請即刻修正資料再報送）。
  （二）月成績：為正式成績，每月 1日（遇假日順延）公佈上個月考核
        成績。

四、員額數填報補充資料：員額數人數係為上個月月底之在職人數：編制
    內公教人員加上留職停薪人員及約聘僱人員。
  （一）如何得知月報表員額數及人力資源員額數呢？
        1.月報表員額數：至ecpa應用系統→A7→考核成績查詢→檢核結
          果→輸入考核期別、考核項目（員額數）、機關名稱→查詢。
        2.月報表員額數36人如何來？
         (1)係為每個月傳異動檔至ECPA公務人力資料庫，資料庫抓取上
            個月月底在職人員之資料。
         (2)至ECPA考核資料查詢→月報表→輸入考核期別、月報表（分
            別點選官等統計表及約聘僱統計表）、機關名稱→查詢→人
            員明細查詢。
          官等統計表（編制人員27人）＋約聘僱人員（ 9人）＝36人
        3.人力資源員額數36人如何來？
         (1)係為每月十日前人事人員上ECPA應用系統A2：人力資源管理
            系統→各機關現有員額數調查表填報之資料（填上個月月底
            在職人數）。
         (2)人力資源員額數：職員加上聘用、約僱及留職停薪人員。
          圓圈合計36人。