機關首長因故不能視事，應由副首長或指定人員代理並負其責任，由代
  理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外
  ，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註「代行」二字。
  代理人代為決行上一層公文，除署上一層首長姓名外，並附署本層首長
  姓名，註明不能視事事由，加署代行人職銜、姓名及加註「決行」二字
  。
  前二項代行之文稿，應予儘速繕發，如延至首長視事後繕發，仍應照原
  稿由代行人附署。