各機關檔案，應集中管理，其區分如左：
  一、臨時檔案尚未結案，待繼續辦理者。
  二、中期檔案已經結案，列有保存年限，且具有案例價值者。
  三、永久檔案中期檔案經整理後，具有永久保存價值者。
  本府各廳處局會辦理之府收發文稿之永久檔案，由秘書處設檔案中心集
  中管理。