歸檔文件之點數，應依左列規定辦理：
  一、文件不齊、手續不全、或登記不符者，應即退請補辦或補送。
  二、文件如有污損或字跡模糊不清者，應退請承辦單位補註。
  三、附件漏送或未經簽准而抽存者，應退請補送。
  四、歸檔文件未填註保存年限及檔號（分類號）者應退請補註。
  五、文件檢查無訛後，應分別於歸檔表及文件上蓋章。
  六、隨文附件暨簽條等，應加蓋騎縫章。