借調檔案依左列規定辦理：
  一、借調檔案，應以承辦人員或其直屬主管填具借檔單（附式三十九）
      借調。
  二、臨時查閱，得在檔案室閱覽。
  三、如緊急需要而以電話借調檔案時，應補送借調單。四、借調非本管
  業務之檔案，應先徵得其承辦單位之同意會章，始可借調。
  五、借調檔案，應以兩星期為限，必要時得敘明理由洽請展延一星期，
      逾期不還，應即查催（附式四十），經兩次查催仍不還者，應簽報
      追還。
  六、借調檔案，應保守秘密，並保護案卷之完整，如有塗改、損毀、抽
      取或轉借他人等情事，應即查明責任簽報。
  七、離（調）職、退休人員，須將所借之檔案歸還後始准離（調）職。