單位主管，應依左列規定，負責公文查詢及處理：
  一、監督登記員辦理公文查詢。
  二、每日上班時儘先檢查待辦盒內公文登記表，對屆期尚未辦出，新收
      文件所填預定結案日期過長，會辦文件未照規定時限處理者，應予
      糾正，並在紀錄卡上簽章及註明糾正事項。
  三、屬員差假時之公文處理，應依左列規定：
  （一）職務代理人應實際代其處理公文，因特殊情形，無法代為處理時
        ，應責由主辦股長（或指定人員）負責處理。
  （二）職務代理人或其主管股長，均因差假不能處理公文時，應由科室
        主管或其代理人，負全責作適當處理。
        屬員之差假，應嚴格審核，其承辦案件久未清結者，應責成清理
        後始得派遣公差。