外收發收文依左列規定辦理：
  一、公文，用活頁外收文表（附式三）登記，除速件應隨收隨送拆封人
      員點收外，普通公文，每小時送一次。
  二、公文附有解送人犯或附有款項、貴重特殊物品、大宗附件，立即登
      記後送總收發。
  三、電報，由電信局逕送電務人員點收。
  四、封套標明機密或寫明長官親啟文件及長官函件，分別用送件薄登記
      ，隨收隨送長官親收或經指定之人員點收處理。