總收發分文，應依左列規定辦理：
  一、視來文內容，認定承辦單位，就原文右上角加蓋承辦單位戳。重要
      來文有列管必要者，先送研考單位列管。
  二、長官交下文件，應即分文編號登記，並於原文右上角及公文登記表
      上蓋「００交下」戳記。
  三、來文屬於提閱範圍者，應送文書主管核定後，編號登錄收文提閱薄
      ，送簽稿收發轉陳批閱後銷號退還，按收文手續辦理。
  四、總收發分送文件，單位收文人員認為不屬於本單位主管業務範圍者
      ，應簽註意見送由文書主管蓋章後，退回總收發改分。