收文編號手續如左： 一、來文經分文後，應以號碼索引薄（附式四）為編號薄，統一編列字 號，每年從第一號開始順序編列。 二、來文正下方，應蓋編號戳（附式五）編號。 三、要求補發之公文，應掛用原收文日期字號。