文件發出後，其所有原稿及附件，應加整理，複寫歸檔表（附式九）二
  份，逕送管檔人員，點收後以一份蓋章退還收發人員保存。
  發文原稿如須「發後補判」者，應於補陳核判後，退回發文單位辦理歸
  檔。發文原稿如經承辦單位註明「發後補會」或「補辦登記」手續者，
  應退承辦單位負責於補會或補登後送管檔人員點收歸檔，其需退稿續辦
  者，仍按調卷手續辦理。