登記員點收文件時，遇有必須退回總收發改分之文件應依左列規定辦理
  ：
  一、由承辦人員或登記員在公文登記甲表預定結案日期欄內，填註「退
      總收發改分」，並於左邊註明退文月日時，陳由單位主管在「承辦
      員」欄蓋章。
  二、應檢齊總收發送來之各聯公文登記表，連同公文登送件薄退總收發
      改分，如已編基層層收文號者，應予銷號。