各單位移文時，登記員應依左列各款規定辦理：
  一、移送單位：
  （一）應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行，填明移往單位之名
        稱，並在同行左邊註明移文月日時，以甲表附送，乙、丙二表暫
        放收文盒內，以待甲表之退回。
  （二）收到受移登記桌退回之甲表，應與乙表，分別放於結案盒內，丙
        表則退還承辦員。
  二、受移單位；
  （一）應在受移之甲表「承辦員簽名」欄內蓋收文章，並在「日期」欄
        內填寫收到月日時，即將甲表退回原登記桌。
  （二）受移文件視同新收文件，登記甲、乙、丙三表。
        但填寫來文機關名稱，應另加一括弧記載移文單位。
  三、同一登記桌，收到第九十八條規定移送另承辦人員之文件後，應將
      甲、乙二表取出，連同丙表於「承辦員」欄次一行，填寫受移承辦
      人員姓名，並於左邊註明移文月日時，交另一承辦人員辦理。