登記員對存查案件，應依左列規定辦理：
  一、收到第一百條之文件時，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期
      ，並於「備考」欄內註一「存」字，再將甲、乙表，分別放於結案
      盒中。
  二、經批「存」文件，應複寫歸檔表（同附式九）二份，隨文逕送管檔
      人員點收後，以一份蓋章退還登記員保存。