登記員對會辦文件，應依左列各款規定辦理：
  一、收到承辦人員送來之送會文件後，應檢出甲表，將所有會辦單位，
      依次註明於「備考」欄內，並於甲、乙、丙三表「預定結案日期」
      欄內，複寫「送會」二字，承辦員之次一行，填入受會之第一單位
      ，左旁記載「送出日期」，「查詢日期」欄內填寫公文送出日期算
      起三個工作日為查詢日期，在甲、乙二表左上角，蓋一「送會」戳
      ，再按移文方式送出，俟受會單位將甲表退回，仍依所定查詢日期
      ，將甲表放入待辦盒日期卡片內，乙表置於分類盒之分類卡片中。
  二、受會單位收到會辦文件，應在甲表之「承辦員簽名」欄內蓋收文章
      ，於「日期」欄內填寫收到月日時，並即退回送會之原登記桌。
  三、受會單位收到會辦文件，應照收文方式登記甲、乙、丙表，並應引
      用原送會登記表所列總收發文號，「來文者」欄內，填寫來文之機
      關名稱，另加一括弧記載送會單位，並在甲、乙、丙三表左上角，
      蓋一「受會」戳。
  四、受會單位收到承辦人員交來會竣之文件，應檢出甲、乙二表按移文
      方式在預定結案日期後複寫「退會」或「轉會」二字，「承辦員」
      欄填寫原送會或次一受會單位名稱，並於左旁註明「退（轉）」會
      月日時，乙、丙二表暫放收文盒中，以甲表附案送出，待甲表退回
      ，放入結案盒中，乙、丙二表仍按規定手續辦理。
  五、原登記桌收到會竣之文件，應在受會單位之甲表蓋章，填寫到月日
      時後退還，並檢視該文件之丙表及內容，如有簽註相反或增加意見
      ，得退還承辦人員辦理，否則可由登記員逕行處理，已逾原填預定
      結案日期時，登記員即予辦理展期手續，並通知承辦人員，不必再
      按收文方式，退交承辦人員處理。