文件特多之單位，辦理展期時，按科室待辦、陳核（判）、交繕等三類
  ，於待辦盒中分置日期卡片，並依左列規定辦理：
  一、科室待辦中之甲表，應置於小待辦盒中之日期卡片內，每日提陳主
      管或指定人員檢視。
  二、陳核（判）中之甲表，應置於待辦盒中之日期卡片內，如查詢日期
      屆照，仍未批下時，登記員得先行查詢，並將查詢結果，報告單位
      主管處理。
  三、交繕中之甲表，應置於交繕日期卡片內（該卡片放置待辦盒陳核日
      期卡片之後），如查詢日期屆滿，仍未繕竣時，依前款之規定處理
      。