結案盒內甲表，應按承辦人員姓名分類，依次放置分類卡片內，乙表應
  按號碼順序放置，如已置滿應即取出，按年、月、號碼順序及姓名分類
  裝訂成冊分別保存，甲、乙表使用起止日期及數目，必須相同。