本省各機關適用公文之類別及用法如左：
  一、令發布行政規章，發表人事任免、調遷、獎懲、考績時使用。
  二、呈對總統有所呈請或報告時使用。
  三、函各機關處理公務及民眾與機關間之申請與答復時使用。
  四、公告各機關就主管業務，向公眾或特定對象宣布週知時使用。
  五、其他公文：
  （一）書函於公務未決階段需要磋商、陳述及徵詢意見、協調或通報時
        使用。以代替過去之便函、備忘及下級機關首長對上級機關首長
        之簽呈。
  （二）簡便行文表答復簡單案倩，寄送普通文件、書刊、或為一般聯繫
        、查詢等事項行文時使用（附式十二）。
  （三）開會通知單召集會議時使用。
  （四）公務電話紀錄凡公務事項之請求、洽商、查告、通知、聯繫、協
        調等，可以電話簡單正確說明，毋須書面行文時使用。
  （五）其他可用表格處理之公文。