其他公文製作要領如左：
  一、書函之文字用語比照「函」的規定。
  二、書函之首行一律標明「受文者」字樣，受文者的職銜姓名緊接書寫
      。
  三、書函之結構得採三段式或條列式，由各機關自行規定。
  四、書函之發文者在正文之後具名蓋章。
  五、表格式公文得依實際需要預印為固定格式填辦。
  六、接洽公務電話，經通話後，發話人如認有必要，得將通話紀錄複寫
      二份，以一份送達受話人，雙方附卷，以供查考。