「稿」之撰擬要領如左：
  一、按行文事項之性質選用公文名稱。
  二、一案須辦數文時，得用同一稿面，並註明稿數，另在每一受文者之
      上，標明「稿一、稿二…………」字樣。承辦人應在各夏摺合處蓋
      職名章。
  三、一文的受文者有數機關時，內容大同小異者，同稿併敘，將不同文
      字列出，並註明某處文字針對某機關。
  四、「函」之正文，除按規定結構擬外，並應注意左列事項：
  （一）定有辦理或復文期限者，應在「主旨」內敘明。
  （二）承轉公文，應摘敘來文要點。來文過長仍應儘量摘敘，如無法摘
        敘時，得列為附件。
  （三）概括之期望語：「請核示」、「請查照」、「請照辦」等應敘入
        「主旨」，不得在「說明」、「辦法」段內重複。
  （四）「說明」、「辦法」須分項條列時，每項表達一意。
  （五）敘稿時正文之後首長職銜僅書「姓」，名字「００」表示。
  （六）須以副本分行者，應在「副本收受者」欄列舉；如要求收受者作
        為時，則應改在「說明」段內列舉，並予註明。
  （七）如有附件，應在「說明」段內敘述附件名稱及份數。