公文用語規定如左：
  一、期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒
      核」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等。
  二、准駁性、建議、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定。
  三、直接稱謂用語：
  （一）機關間有隸屬關係者上級對下級稱「貴」；下級對上級「鈞」；
        自稱「本」。
  （二）機關間無隸屬關係者對上級稱「大」；平行稱「貴」，自稱「本
        」。
  （三）對機關首長；上級對下級稱「貴」，自稱「本」；下級對上級稱
        「鈞長」、自稱「本」。
  （四）機關（或首長）對屬員稱「台端」。
  （五）機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「台端」、「君」；對
        團體稱「貴」，自稱「本」。
  四、間接稱謂用語：
  （一）對機關、團體，稱「全銜」（或「簡銜」），如一再提及，得稱
        「該」； 對職員稱「職稱」。
  （二）對個人一律稱「君」。