承辦人員認為所分文件，非其辦理之業務，應改分另一承辦人員時，即
  在甲、丙二表「預定結案日期」欄註明「改分」二字，同時在「承辦員
  」欄簽名，以示負責，並在「日期」欄，註明月日時，退還登記桌。