壹、總述
一、依據：行政院96年12月13日修正之「物品管理手冊」。
二、目的：健全公用物品管理作業制度，提升使用效能。
三、定義：財政部財政資訊中心物品管理要點〈以下簡稱本要點〉所稱物
    品，係指金額未達新台幣一萬元，或使用期限未達二年之設備、用品
    等。
四、區分：按其性質、效能及使用期限區分如下：
  （一）消耗品：
        指使用後喪失其原有效能、使用價值者，或金額在新台幣一仟元
        以下，如事務用品、紙張用品、電腦週邊耗材（記憶體…等參附
        錄）。
  （二）非消耗品：
        指質料較堅固，不易損耗，如事務用具（彩色顯示器…等參附錄
        ）、窗簾、什項用品等。
五、規格：同類物品之式樣、大小、顏色、品質，應力求規格劃一。
六、請購：各單位請購之物品，原則以前點規格辦理。但確因特殊需要，
    經陳報首長或授權人核准者，不在此限。
七、分類：物品應參考財物標準分類之規定分類，並得以號碼代替名稱。
八、管理：
  （一）本中心一般類公用物品由秘書室統籌管理；資訊類公用物品由第
        四組統籌管理；微縮影公用物品由第五組統籌管理。
  （二）物品管理以物品管理系統為之，經系統處理貯存之紀錄，視為帳
        簿及表單。
九、保管：本中心一般類公用物品由秘書室保管；本中心資訊類公用物品
    由第四組保管；單位內共用之物品由單位指定專人保管；個人使用之
    物品由個人保管，借用之物品由借用人保管，。

貳、採購
一、物品採購原則：
    物品之採購，應依政府採購法及相關規定辦理，並以集中採購為原則
    。
  （一）集中採購：
        1.為有效使用資源，避免庫存過久致變質、損壞等浪費情形，秘
          書室、第四組應參照以往物品使用情形，估計年度需求數量、
          安全存量，於下年度開始前 1個月擬定採購計畫。
        2.集中採購應依政府採購法相關規定，按採購計畫、配合預算，
          簽准後辦理，並優先適用共同供應契約。
  （二）臨時採購：由使用單位、秘書室或第四組請購。
        1.採購總金額未達二萬元者，應填具「財政部財稅資料中心財物
          （含修繕、印製等）請購單」（以下簡稱為「請購單」，格式
          如附件一）請購；採購總金額達一萬元以上案件，應送會政風
          室。
        2.採購總金額在二萬元以上者應簽報請購；如請購同類消耗品其
          數量過大者，應檢討納入集中採購辦理。
二、物品採購注意事項：
  （一）採購之物品，應以堅固耐用者為主，不宜貪圖價廉，而忽視其品
        質。
  （二）秘書室應憑核定之「請購單」或「簽」准案辦理採購，不得無故
        稽延，並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符
        。
  （三）物品易受氣候、物理或化學作用之影響者，應慎酌請購。
三、非消耗品採購案件送會：秘書室（一般類物品）、第四組  （資訊類
    物品）、第五組（微縮影物品）應依財物標準分類填具使用年限（或
    合理使用年限）併陳；採購之非消耗品以足用及零庫存為原則。
四、物品採購案件按金額之多寡，依本中心「經費收支要點」或「採購作
    業要點」之核定權責層級核定之。

參、驗收：
一、秘書室點（驗）收物品，（第四組應會同驗收資訊類物品；第五組應
    會同驗收微縮影類物品；總金額達十萬元以上者，會計室及政風室應
    派員會同）如有短收、不合規格等舞弊情事，依情節輕重責令有關之
    驗收人員賠償或依法議處。
二、物品驗收完畢後，秘書室應將支出憑證、非消耗品增加單及發票併核
    定之「請購單」或「簽」准案送會計室核付款項；並於物品管理系統
    為增加之登記（非消耗品登記應含採購日期、使用單位、使用年限、
    使用人員等資料；以上資料屬資訊類之非消耗品者，由第四組提供予
    秘書室為增加之登記）。

肆、發放、報核及異動、借用：
一、消耗品發放、報核：
    1.消耗品應依實際使用需要及庫存狀況核發，同類物品，先購者先發
      ，以免久存變質。
    2.集中採購之消耗品憑「物品請領單」（格式如附件二）核發；臨時
      購置之消耗品憑核定之「請購單」或「簽」准案核發。
    3.秘書室、第四組、第五組應隨時檢查消耗品收發帳目結存數量（應
      與庫存數量相符），每月終了秘書室應編製「一般類消耗品收發月
      報表」、第四組應編製「資訊類消耗品收發月報表」，第五組應編
      製「微縮影消耗品收發月報表」於次月十日以前報請首長或授權人
      核閱。
二、非消耗品發放、報核：
    1.非消耗品憑核定之「請購單」或「簽」准案核發；秘書室並應於物
      品黏貼標籤併同列印非消耗品增加單交使用單位（或第四組）簽收
      存管；使用單位（或第四組）應要求使用人於非消耗品增加單簽收
      保管。
    2.秘書室應依組室非消耗品清冊配合事務管理工作檢核，會同政風室
      、會計室每年至少實施非消耗品盤點一次，並將盤點結果作成紀錄
      報核。
三、異動：
    使用人於單位間調動或退（離）職，應於原服務單位辦妥非消耗品繳
    還手續，並由主管派員監交；原服務單位以「物品移動單」（格式如
    附件三）送秘書室於物品管理系統辦理使用人變更註記；資訊類非消
    耗品交第四組存管。
四、借用：
    單位間就存管之非消耗物品得憑「物品借用單」（格式如附件四）相
    互借用及催還。

伍、報廢：
一、消耗品：
    「消耗品收發月報表」核定後，秘書室、第四組、第五組應運用品管
    理系統辦理除帳登記。
二、非消耗品：
  （一）作廢原因：
        1.因逾使用年限，致損壞或失去原有效能，不能整修再利用者。
        2.未逾使用年限，因自然耗損，或因老舊無維修零附件生產，致
          損壞或失去原有效能，不能修復利用者。
  （二）報廢手續：
        1.由物品報廢申請單位填具「物品報廢單」（格式如附件五）敘
          明報廢原因，逐級報請首長或授權人核定；報廢物品交秘書室
          （資訊類物品交第四組）查驗。
        2.秘書室、第四組應依核定之「物品報廢單」運物品管理系統辦
          理除帳登記。
三、廢品處理：
  （一）報廢物品在未奉准前，應妥予保管，不得毀棄。
  （二）報廢物品均以「物品報廢單」移送秘書室產生「廢品處理清單」
        。
  （三）奉准報廢物品可作價變賣者，應依規定程序召商辦理，售得款項
        依規定解繳國庫。
  （四）本中心不能利用之廢品，而其它機關或團體可予利用者，得折價
        或無償轉撥供應再使用。
  （五）奉准報廢物品無可作價變賣或無可利用者，交由清潔承包廠商清
        運處理。

陸、責任：
一、使用人（保管人）應妥慎保管物品，如發現物品短少時，應查明原因
    ，據實報告不得隱匿；如因疏忽而遭致損失或損壞時，依情節輕重，
    責令依遺失或損壞時之市價折舊賠償，或依法議處。
二、遇有竊盜事件發生，應即簽請首長核悉，並立即報警，以及保持現場
    原狀留備偵察，並將損失物品名稱、數量開列清單，備文報案。
三、使用人（保管人）對於保管之物品，如有侵占、盜賣等情事，一經發
    覺，應由經管單位陳報首長懲處並依法究辦。
四、物品因天災、事變或其他不可抗力致毀損、滅失者，應依審計法施行
    細則第四十一條規定，檢同相關證明文件，經主管機關查明屬實轉請
    審計機關核准後解除其責任。
五、以上責任釐清後，案移秘書室於物品管理系統作除帳處理；秘書室應
    就非消耗品另行列印使用物品清冊交使用單位簽收續管，並交第四組
    備查。

柒、其他：
    本要點如有未盡事宜，悉依物品管理手冊有關規定辦理，並依實際需
    要另行修正之。

捌、附錄、附件：
  （一）附錄：資訊物品分類表。（第四組得依物品特性、使用年限…隨
        時調整修正）。
  （二）附件：
        附件一、財政部財政資訊中心財物（含修繕、印製等）請購單。
        附件二、財政部財政資訊中心  組（室）物品請領單。
        附件三、財政部財政資訊中心物品移動單。
        附件四、財政部財政資訊中心物品借用單。
        附件五、財政部財政資訊中心物品報廢單。