第一章   總則

一、明陽中學（以下簡稱本校）為確保公務機密，特依「國家機密保護法
    」及法務部政風司函頒「政風機構維護公務機密作業要點」，訂定本
    校「公務機密維護作業要項」（以下簡稱本要項）。

二、本校員工對公務均有保密責任，對於所知悉或經管之公務機密，因故
    意或過失而洩密、或交付者，應負刑事及行政責任，其主管長官並負
    督導不周之責任。

三、本校各處室隊應視業務需要，指定有保密警覺及熟悉公務機密維護方
    法妥適人員負責處理機密文書等資料。

第二章   機密等級

四、本校公務機密之等級區分標準如左：
  （一）機密資料，洩密後足以損害國家或本校之利益及尊嚴者，為「機
        密」。
        1.本校有關重要案件涉及國家安全利益及政府威信未蒙准許發表
          者。
        2.本校之文書、圖畫、報表或其他文件列印有「機密」等級區分
          者。
        3.有關上級機關指示或校長交辦或其他機關送辦之機密事項。
  （二）其他應保守機密者：
        1.有關本校員工考績、平時考核、人事資料、考績評議會決議事
          項。
        2.有關本校戒護之動態及武器之配置。
        3.有關檢舉案件之處置及員工風紀調查事項。
        4.有關收容學生名籍、假釋、累進處遇審核及輔導等資料等文書
          業務事項。
        5.有關本校上網公告招標營繕工程、採購財物等招標工程訂有底
          價等相關事項者。
        6.有關本校行政業務、戒護管理等有關安全事項須保密者。
        7.其他必須保守秘密之事項者。

第三章   保密計畫、執行、檢討

五、機關公務機密維護作為，應納入年度政風工作計畫，訂定實施要項、
    管制成效、檢討改進等措施。結合本校機關特性及主客觀環境狀況、
    員工性向及其他因素，以生動活潑、柔性自然方式，配合發生案例，
    加強保密宣導。

六、本校機密文書處理流程，從收發、登記、擬辦、會簽、繕寫、打字、
    用印、封還、傳遞、保管、銷毀等各業務單位應採取必要管制措施。
    其管制原則如左：
  （一）專責處理：
        1.機密資料之收發，應指定專人專職、專案專卷處理。機密資料
          等級，由承辦人員逕予區分，處室隊主管或校長核定。
        2.有權調查或有權質詢或他機關因業務之需要本校之機密資料參
          考時，以公文通知，由處室隊主管審查後陳校長核定，並報知
          上級機關。
  （二）減少層次：
        機密資料之分送，應限於其職務上必須知悉或必須持有之人。機
        密資料之簽稿、會稿、核稿，應由承辦人（專人）送閱，減少處
        理過程層次與參與人員。
  （三）妥慎傳送：
        機密文書之傳遞，在本地市區，指派專人直接送達，其他地區則
        用雙掛郵遞。
  （四）安全保管：
        1.本校各相關處室隊之機密業務承辦人員應統一造冊，陳校長核
          示，由政風室定期監督查核。
        2.機密文書檔案，應與其他非機密文書分別列專櫃加鎖保管，政
          風室不定期會同相關處室隨時抽查保管情形。
        3.保管機密文書人員調離職務時，應將所保管之機密文書，逐項
          點交該單位主管或指定人員保管，並會知政風室備查。
  （五）徹底銷燬：
        機密文書無繼續保管必要或逾保管年限時，保管單位應定期列冊
        報請上級機關後銷燬。銷燬程序依左列規定辦理：
        1.銷燬之機密文書，應逐件登記造冊，報請上級單位機關核備。
        2.機密文書由上級機關派員會同本校政風室監督下銷燬；非機密
          文書則列冊後陳校長核示後會同政風室銷燬。

七、政風室應會同相關處室依管制規定實施定期、不定期公務機密維護檢
    查，所列優缺點登錄陳校長核示，並追蹤改進情形。

第四章   資訊保密

八、本校資訊組處理保密管制事項為左列：
    規劃禁制區，並樹牌標示，嚴禁人員隨意進出，查詢資料應登簿備查
    。依「行政院所屬各機關資訊安全管理要點」及本校「資訊使用管理
    稽核作業規定」等相關作業規定確實辦理。

第五章   會議保密

九、本校會議議事範圍，涉及機密者，以秘密方式進行。其種類為：
  （一）行政項目為採購、營繕等工程須訂定底價或決議事項者。
  （二）年度考績審議會議、考評會議、人事陞遷會議等。
  （三）收容學生之假釋審查及累進處遇等會議。
  （四）其他個案必須以秘密會議方式辦理者。

十、參加秘密會議之人員，應為相關小組之成員，及與會議討論事項直接
    有關係者為限，如有他事不克參加時，非經校長（或授權他人）同意
    ，他人不得代理。

十一、承辦會議處室隊應事先發出開會通知或以口頭告知討論事項內容說
      明。秘密會議中各有關資料，不得抄錄、攝影、錄音；非經許可，
      秘密會議資料及人員不得隨意離開或攜出會議場所。

十二、秘密會議之決議事項如有需要對外說明，則以校長（或授權會議主
      席、本校發言人）就時機與範圍，斟酌辦理。

第六章   一般保密

十三、本校發布新聞，由校長指派秘書或專人為發言人，其他人員不得逕
      自發布或洩漏會議資料或決議內容。

十四、來賓蒞本校參訪，須先依部頒規定申請核可，本校派員引導說明，
      非經許可，不得擅自脫離參觀路線或發布各項書面資料。參訪人員
      如有詢問、攝影、記載等事項，應由陪伴人員依相關規定辦理。

十五、來賓接洽公務時，依本校會客規定辦理，其接洽之內容不得超出討
      論主題所知之範圍。

十六、本校員工於上下班時，應確實注意辦公室門窗有無關鎖，值勤及巡
      邏戒護同仁亦應隨時負責檢查，並注意四周有無可疑人員附近逗留
      或徘徊；政風室不定期會同值勤人員檢查。

十七、本校員工及收容學生於私人日記文章不得記載涉及本校機密資料。

第七章   專案保密

十八、本校之人事甄選、重要會議、重大工程招標或其他易滋弊端洩密事
      項，須先研擬嚴密之專案保密措施，以有效杜絕洩密。
      前項專案保密措施之擬訂，其內容應包括實施依據或目的、實施期
      間（起迄日期）、狀況研判（作業流程可能會發生洩密之事項）、
      防範措施、執行分工、附則等，報請校長核可，協同有關業務主管
      單位，切實據以執行，事後並提出具體檢討改進意見，陳報校長及
      上級機關。

第八章   傳真機、影印機之管理

十九、本校傳真機、影印機由各處室隊主管負責監督管理，非公務需要，
      不得任意使用；機密資料之傳真、影印，須登簿陳核。

二十、本校各處室隊應備碎紙機，對傳真機、影印機之殘紙應即時碾碎。

第九章   機密資料洩漏之處理

二十一、本校機密資料已洩漏或研判可能已洩漏或遺失時，應即時報告校
        長及通知政風室，並以最迅速之方法，通知與該項機密資料有直
        接關係之單位或保管該項機密資料之單位，並呈報採取補救措施
        及調查洩密責任，檢討改進措施，以防止類似情事再發生，其尚
        未洩漏部分，並預作防範。

第十章   附則

二十二、本校員工對公務機密維護有具體事蹟者，簽請敘獎；維護不力者
        ，依其輕重程度情節，應予適當議處。

二十三、本要項如有未盡事宜，依「國家機密保護法」暨有關規定辦理。

二十四、本要項經校長核定後提主管會報討論後實施，修正時亦同。