一、依據事務管理規則第三十一條、文書流程管理手冊第八十五點及第十
    二章公文檢核之規定，擬訂本所文書流程管理稽核計畫。

二、為有效提高行政效能，強化各級人員自我管理之精神，有效瞭解評估
    本所公文處理品質與流程管理良窳發掘有關問題及缺失，隨時分析、
    檢討、改進文書處理流程。

三、秘書室為加強文書流程管理功效，應與各科室密切聯繫配合，落實文
    書稽催、時效統計分析、流程簡化及運用資訊技術執行相關工作；並
    得視需要與各科室舉行會議，共同檢討改進。

四、各類公文之處理時限如下：
  （一）一般公文：
        1.最速件：一日。
        2.速件：三日。
        3.普通件：六日。
        4.限期公文：
         (1)來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦理。
         (2)來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限者，
            該文得以普通件處理時限辦理。
         (3)變更來文所訂期限者，須聯繫來文機關確認。
        5.涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需三十日以上方可辦
          結之複雜案件，得申請為專案管制案件。
        6.專案管制案件或其他特殊性案件之處理時限，得視事實需要自
          行訂定。
  （二）立法委員質詢案件：依據「立法院職權行使法」及「行政院暨所
        屬各機關辦理答復立法委員質詢案件處理原則」規定辦理。
  （三）人民申請案件：應按其性質，區分類別、項目，分定處理時限，
        予以管制。

五、歸檔案件，承辦人員應將辦畢案件於五日內逐件依序彙齊後，併同歸
    檔清單送交檔案室歸檔。

六、檔案室點收檔案後，應依編訂之檔號、年度號、分類號、案次號、卷
    次號及目次號分別登錄電子建檔。

七、各科室借調檔案，應於七日內歸還，屆期如需繼續使用，應提出展期
    申請。

八、檢核原則：
  （一）區分為平時稽催與定期檢核。
  （二）平時稽催著重於促使公文能在限期內辦出、辦畢歸檔，有無確實
        登錄建檔，借調檔案有無限期歸還，防止積壓及延宕。
  （三）定期檢核著重於糾正公文製作不當，公文處理偏差。
  （四）限期案件、專案管制案件、人民申請案件、人民陳情案件、訴願
        案件或其他指定案件等應以案為單位。

九、各類文書檢核項目：
  （一）是否將所有公文（包括機關總收文、單位收文、交辦公文、創簽
        創稿）均納入管制。
  （二）公文處理流程自收文、分文、簽辦、會辦、陳判、送繕、用印至
        發文、歸檔等之控管情形。
  （三）是否依公文性質分類管制（一般公文、人民申請案件、人民陳情
        案件、訴願案件、專案管制等）。
  （四）各類公文是否均能依其辦理期限辦結。
  （五）有無遲延及積壓公文情形。
  （六）有無先存後辦等規避管制情形。
  （七）公文管理系統上線實施情形。
  （八）公文電子交換實施情形。
  （九）公文製作之結構、作法、分段要領、各段規格、用語、行文等是
        否符合行政院頒「文書處理手冊」之規定。
  （十）文書處理流程是否依「文書處理手冊」之規定。
  （十一）各類人民申請案件是否均依處理期限依限辦結。
  （十二）運用電話紀錄情形。
  （十三）檔案管理是否依「檔案法」相關之規定辦理。

十、獎懲：
    對於檢核結果得提出檢核報告，依個案簽請獎懲。

十一、本計畫陳奉  所長核定，提報所務會議審議通過後函頒實施，修正
      時亦同。