一、法務部矯正署臺中戒治所（以下簡稱本所）為辦理檔案法有關檔案應
    用事項，以促進檔案之開放與運用，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指本所依照文書處理程序送交歸檔管理之文字或非
    文字資料及其附件。

三、民眾向本所申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署臺中
    戒治所檔案應用申請書」（附件一，得自本所網站下載），載明下列
    事項，向本所提出申請：
    （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文
          件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱
          、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電
          話、住（居）所。
    （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分
          證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定
          代理者，應敘明其關係。
    （三）申請項目。
    （四）檔案名稱或內容要旨。
    （五）檔號。
    （六）申請目的。
    （七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
    （八）申請日期。
    前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。

四、本所受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於
    7 日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
    申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供
    審核意見，並至遲應於受理之日起30日內，將審核結果以書面通知申
    請人。如有補正資料者，自補正之日起算。
    前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
    （一）核准應用檔案之意旨。
    （二）檔案應用方式、時間及處所。
    （三）檔案應用注意事項及收費標準。
    （四）應攜帶相關證明文件。

五、申請閱覽、抄錄或複製之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一
    ，本所得拒絕其申請：
    （一）有關國家機密者。
    （二）有關犯罪資料者。
    （三）有關工商秘密者。
    （四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
    （五）有關人事及薪資資料者。
    （六）依法令或契約有保密之義務者。
    （七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦
    理。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前
    點第一項各款所定限制應用之事項者，僅就其他部分提供之。
    本所檔案之應用以提供複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於
    申請時記載其事由。

七、本所檔案應用處所位於行政大樓 1樓，開放時間為星期一至星期五，
    上午 9時至12時及下午 2時至 5時；國定例假日不開放。有其他特殊
    原因停止開放時，另行公告週知。

八、非本所人員進入檔案應用處所，應先出示身分證明文件，並辦理登記
    ；申請應用檔案者，另應出示審核通知書，由本所指定人員陪同。

九、進入檔案應用處所，應遵守下列事項：
    （一）禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。
    （二）抄錄檔案時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限；複製檔案時，應
          依照操作指示，以自行使用影印設備為原則。
    （三）不得破壞環境整潔及應用處所之設備。

十、申請人應用檔案，應保持檔案之完整，並不得有下列行為：
    （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
    （二）拆散已裝訂完成之檔案。
    （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    違反前項各款之一者，本所得停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移
    送檢察機關偵辦。

十一、申請應用之檔案，不得攜出應用處所，並應於當日歸還。
      前項檔案之歸還，應經本所承辦人員點收無誤後，始將身份證明文
      件交還申請人。

十二、申請應用檔案經核准者，本所依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複
      製收費標準」（附件二）收取費用，並開立收據交申請人。

十三、本須知於合署辦公之法務部矯正署臺中少年觀護所適用之。