決標後，應即簽訂合約（格式二）或類似文件。如合約須具有保證人者
  ，應由材料管理部門派員對保，並將副本連同開標記錄底價抄件備文送
  審計機關備查。合約或類似文件副本，並應分送各該事業機關之主（會
  ）計、及主辦出納部門。