一、為辦理科技部南部科學園區管理局（以下簡稱本局）職員之平時獎懲
    案件，建立公平機制，特訂定本原則。

二、法規依據：
    （一）公務人員考績法及其施行細則。
    （二）行政院及各級行政機關學校公務人員獎懲案件處理辦法。
    （三）科技部及所屬機關職員獎懲要點。

三、獎懲處理原則：
    （一）獎懲案件應依獎由下起、懲由上先之旨及個別貢獻程度、過失
          差異之原則，公平審慎覈實辦理；並本獎懲及時，以達激勵士
          氣或以儆效尤之效果。
    （二）對於職責內應辦事項，除屬創新作法、簡化流程等績效卓著或
          有特殊貢獻者外，經常性、例行性業務，則列入平時考核紀錄
          表，作為年終考績之參考，以杜浮濫。
    （三）同一事項，應俟全部完成後，視實際績效依規定及不重複之原
          則辦理獎懲。
    （四）對於配合辦理他機關全國性執行計畫時，該計畫已有統一明定
          獎懲標準者，依該計畫辦理獎懲。
    （五）涉及數單位協力完成之案件，應以負主要責任之主辦單位及人
          員為優先獎勵對象，其餘人員得視其對案件貢獻度多寡審慎核
          議敘獎。
    （六）業務主辦、協辦及督辦人員之獎勵應有區別。應以業務主辦人
          員優先敘獎；協辦及督辦等人員，得視參與案件實際情形審慎
          核議敘獎。
    （七）其他機關來函敘獎案，列入本局甄審暨考績委員會討論案審議
          ，當事人得以書面簡要說明辦理情形。
    （八）懲處案件應不分主、從單位，一併檢討責任歸屬覈實議處，不
          得爭功諉過。
    （九）懲處案件審議前，相關單位及人員應提供案件相關之書面報告
          ；另為期公平審慎，得於甄審暨考績委員會上陳述意見，俾利
          甄審暨考績委員會周延審議，以期毋枉毋縱，維護當事人之權
          益。
    （十）科長於年度內對於所提供資料未加以審核致發生錯誤並影響本
          局聲譽者，由各單位主管列入當年度年終考績之參考或提本局
          甄審暨考績委員會審議。
    （十一）對於不當積壓公文，致延誤公務，影響機關聲譽者，議處之
            ，有關議處標準，請管考單位會同文書部門另訂之。
    （十二）本局敘獎案件按各該主辦機關層級，由高至低以總點數計算
            ， 1點為嘉獎一次， 3點為記功一次， 9點為記大功一次，
            區分如下：
            1.院級含跨部會評比：30點。
            2.各部會含本局及其他機關：15點以下。
            3.業務主辦單位得依個案參與協辦情形衡酌增加敘獎點數，
              並敘明理由及建議敘獎額度後依作業程序辦理。
            4.敘獎額度為「嘉獎一次」之基準，依「科技部及所屬機關
              職員獎懲要點三、（七）代理他人職務期間連續達一個月
              以上，未滿六個月，負責盡職，成績優良」為參考之通案
              性依據。

四、作業程序：
    （一）敘獎案件：業務承辦單位於簽陳獎勵案件時需敘明具體貢獻及
          符合公務人員考績法施行細則（記大功及專案考績一次記二大
          功之標準）或科技部及所屬機關職員獎懲要點（記功以下）規
          定，知會人事室後陳奉局長核定，提報甄審暨考績委員會審議
          。
    （二）懲處案件：先由業務承辦單位簽會人事室檢視是否符合公務人
          員考績法施行細則（平時考核記大過以上之標準）或科技部及
          所屬機關職員獎懲要點（記過以下）等相關懲處作業規定及相
          關單位表示意見後，再簽陳局長批示處理方式。
    （三）所提建議獎懲額度須經本局甄審暨考績委員會採逐案進行審議
          後投票表決方式，以投票最高獎懲度順次算入至投票數達出席
          委員二分之一以上人數為獎懲額度。

五、作業注意事項：
    （一）下列事項，除有特殊成效或具體貢獻者外，皆併入年終考績參
          考。
          1.各單位職責內應辦理之一般性、例行性或經常性業務。
          2.各單位職責內應辦理之業務研討會、工作會報、短期訓練等
            活動事項。
          3.參與其他機關舉辦之演習或協助執行任務。
    （二）係屬創新或重要業務始予敘獎，並依重要性、急迫性、困難程
          度及效益等情形敘獎。
    （三）辦理重要工作或全局性活動圓滿達成任務或著有績效者，其敘
          獎之額度，應考量其工作為自行籌辦或係委外辦理，並參酌投
          入人力、物力及時間之多寡，衡酌實際績效分別辦理敘獎。
    （四）辦理各項中、長程計畫、重大專案工作及年度計畫，如經上級
          列管考評者，俟考評成績核定後，依據上級考評成績及獎懲規
          定辦理獎懲。

六、本原則提經本局甄審暨考績委員會審議通過，簽請局長核定後實施。