一、環境部（以下簡稱本部）為確保開發單位檢送環境影響評估書件電腦
    檔案之一致性、有效掌握環境影響評估書件資訊、配合環境影響評估
    審查之合理使用、並落實執行開發行為環境影響評估作業準則第十一
    條第四項規定，特訂定本規範。

修正機關名稱，並新增機關簡稱規定。

二、開發單位提送之環境影響說明書、環境影響評估報告書及其初稿、環
    境影響差異分析報告、環境現況差異分析及對策檢討報告、變更內容
    對照表、環境影響調查報告書、環境影響調查、分析及因應對策或主
    管機關指定之其他環境影響評估相關文件等環境響評估書件（以下合
    稱環評書件）初稿及定稿本，應依本規範製作電腦檔案。
    政策研提機關提送之政府政策評估說明書初稿及定稿本，準用本規範
    製作電腦檔案。

三、本規範用詞定義如下：
    （一）紙本文件：指環評書件內容中之公函、影印資料等紙本式檔案
          。
    （二）電子影像檔案：指紙本文件以適當解析度及色階掃瞄數位化為
          影像資料後，儲存於電子媒體者。
    （三）文字可供搜尋之可攜式文件格式：可攜式文件格式（Portable
           Document Format，簡稱 PDF）是一種獨立於電腦操作系統、
          字體及應用程式之開放文件格式，使用與PostScript語言相同
          之繪圖模型，描述文件中文字、圖形、影像資料。文字可供搜
          尋之PDF係指該PDF檔案必須具備辨識文字資料、可供使用者全
          文檢索，且能搜尋出文字、書籤和資料欄位置。
    （四）開發摘要及敏感區位表 XML檔：指透過本部網站之環境影響評
          估書件開發摘要及敏感區位表匯出程式匯出之 XML檔，並在匯
          入本部環境影響評估書件查詢系統後可正常展現者。
    （五）開發基地範圍座標檔：指採 WGS84座標系統，比例尺不小於五
          千分之一，並於Google Earth中真實展現，而能以 KML檔案格
          式儲存於電子媒體者。

修正機關簡稱。

四、開發單位製作電腦檔案時，環評書件內容應採 PDF、開發摘要及敏感
    區位表應採XML檔及開發基地範圍座標檔應採KML檔為儲存格式，並依
    下列方式辦理：
    （一）原書件資料為電腦檔案者，應以一個章節為一個檔案方式，直
          接以適當之轉檔工具製成文字可供搜尋之 PDF檔案（圖件、附
          圖及照片之文字除外），不得以掃描數位化等破壞辨識文字資
          料之方式轉檔。
    （二）原書件資料為紙本文件者，應於掃瞄數位化為電子影像檔案後
          ，再以適當之轉檔工具製成PDF檔案。
    （三）原書件資料同時包括電腦檔案與紙本文件者，其 PDF檔案應進
          行合併。
    （四）製作環評書件初稿之 PDF檔案時，應製作已塗銷個人資料之版
          本，製作定稿本 PDF檔案時，則應分別製作已塗銷個人資料及
          未塗銷個人資料二種版本。塗銷個人資料時，原書件資料為電
          腦檔案者，應先刪除個人資料後，再行轉檔成 PDF檔案；原書
          件資料為紙本文件者，應先塗黑個人資料後，再掃瞄及轉檔成
          PDF檔案。
    （五）開發單位提送說明書與評估書等環評書件初稿時，電腦檔案應
          包含開發摘要及敏感區位表XML檔。
    （六）除經審定為「機密級軍事機密」之軍事廠址外，開發單位提送
          說明書與評估書等環評書件初稿及定稿時，電腦檔案應包含開
          發基地範圍座標檔（ KML檔），其內容僅包含基地範圍外框，
          不包含基地內部配置，且各類開發行為基地範圍視為面資料。
    （七）開發行為之變更內容若涉及開發範圍調整，或屬一百年三月二
          十二日本規範修正前之送審案件，開發單位於提送變更內容書
          件初稿及定稿時，須一併繳交開發基地範圍座標檔（ KML檔）
          。

五、製作電子影像檔案時，應依附表所定解析度及色階格式辦理，並應注
    意下列事項：
    （一）維持影像完整及清晰。
    （二）避免歪斜，與原件頁面比較不超過3。
    （三）避免產生黑邊、污點、跳漏頁及折角。

六、儲存檔案名稱之編排，以章節為單元各自製成一個檔案。
    章節命名以章節代碼及序號依序組成。章節代碼採大寫英文字母 C，
    序號採阿拉伯數字二碼，序號自目錄００編起。附錄代碼採大寫英文
    字母A，序號採阿拉伯數字二碼，序號自附錄目錄００編起。
    無編製章節者，採中文字「全文」編之。

七、電腦檔案之頁面編排次序及內容，應與環評書件初稿及定稿本完全一
    致。

八、檔案儲存時，應依下列規定辦理：
    （一）檔案不得設有密碼、保全，且須確認完整無毀損。
    （二）各章節及附錄檔案不得超過200MB。
    （三）錄製於640MB以上之唯讀式光碟片中。

九、檔案儲存後，應於光碟片外之包裝標籤，記錄下列事項：
    （一）開發行為名稱。
    （二）開發單位名稱。
    （三）版本別（已塗銷個人隱私資料、未塗銷個人隱私資料）。
    （四）光碟片數量及序號。
    （五）製作完成日期。

十、開發單位製作之電腦檔案，應併同環評書件初稿及定稿本提送環保主
    管機關。

十一、開發單位所送電腦檔案如有與環評書件定稿本不一致時，以定稿本
      為準。