一、立法院（以下簡稱本院）為妥善管理機密檔案，並適時辦理機密檔案
    等級變更或註銷，特訂定本要點。
    本院機密檔案管理，除法令另有規定外，依本要點規定辦理。

二、機密案件歸檔時，由業務承辦人員，將機密案件裝入封套，於封面註
    記公文號，並於封口加蓋職名章。
    業務承辦人員除依前項將機密案件裝入封套外，另向檔案管理單位領
    取「立法院機密案件歸檔專用封套」，於封面上註明承辦單位名稱、
    機密等級、分類號、保存年限、案由（得以代名表示）、來受文單位
    、公文號、日期、件數、頁數及解密條件，經業務承辦人員及單位主
    管於封面上簽章後，送檔案管理單位歸檔。
    檔案管理人員點收機密案件時，僅得依封套上記載事項檢視，不得拆
    閱；經檢視無誤後，於專用封套封面上蓋點收章，封套上記載不全者
    ，應退回補正。

三、機密案件歸檔後，業務承辦單位主管應督導所屬，主動檢討、辦理或
    適時配合檔案管理單位清查；其須變更機密等級或解密者，應簽陳核
    定辦理。

四、機密檔案之等級變更及解密程序，規定如下：
  （一）本院為核定機密等級機關，經業務承辦單位清查或他機關建議本
        院機密檔案等級須變更或解密者，由業務承辦單位依規定借調原
        案，並填具「立法院機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」
        （格式如附件一），簽陳核定後，通知前曾受領機密文件之機關
        ，並填具機密文書機密等級變更或註銷紀錄單（格式如附件二）
        ，通知檔案管理單位。
  （二）他機關為原核定機密等級之機關，原核定機關通知等級須變更或
        解密者，由業務承辦單位知會檔案管理單位逕行辦理。業務承辦
        單位亦得填具「機密文書機密等級變更或註銷建議單」（格式如
        附件三），送原核定機關同意者，其作業程序亦同。
  （三）檔案管理單位適時清查機密檔案等級須變更或解密者，填具「立
        法院機密檔案等級變更或註銷審核表」（格式如附件四），會請
        各業務承辦單位審核，如須變更或解密者，應填註新機密等級及
        理由，並由業務承辦單位主管蓋職名章後，交還檔案管理單位彙
        整簽陳核定後辦理。
  （四）機密檔案等級已附加變更或解密標示者，檔案管理單位於清查時
        ，即照標示自動變更或解密，並加以分類、列冊，會相關業務承
        辦單位，由該單位主管蓋職名章，交還檔案管理單位彙整後，簽
        陳核定辦理。
  （五）檔案管理單位處理機密檔案等級變更或解密時，應於封套上註記
        新機密等級或加蓋解密戳。
  （六）機密檔案經解密後，依一般檔案之典藏方式保存。

五、本院公文管理系統實施前所登載之「機密檔案目錄簿」，仍具機密性
    質，檔案管理單位應妥為保管，檔案管理人員離職或職務異動時，須
    列入交代。

六、機密檔案之原業務承辦單位經裁撤或合併者，由承受其業務之單位適
    時辦理變更或解密；無承受其業務之單位時，由檔案管理單位適時簽
    報辦理變更或解密。

七、本要點規定之所有文件封套及表格形式，由檔案管理單位訂定，修正
    時亦同。

八、本要點經院長核定後施行。