一、辦理調卷還卷及歸檔之原則：
    辦理調卷還卷及歸檔時，調查人員除應依據監察法第二十六條第一項
    及第二十七條等規定，隨時向調查委員報告調卷還卷及歸檔之情形外
    ，並應依據調查委員之指示，妥善辦理調卷還卷及歸檔之相關事宜。

二、辦理調卷方式：
    （一）院內調卷方式：為調閱本院檔案資料中有關調查案件之前案，
          或與調查案件相關之檔案，而依據「監察院各單位承辦人員辦
          理檔卷歸檔及調還卷作業注意事項」辦理調卷。
    （二）院外調卷方式：
          1.隨同調查委員向被調卷機關辦理調卷。
          2.依據調查委員之指示，由調查人員持調查證辦理調卷。
          3.依據調查委員之指示，去函文調卷。
          4.依據調查委員之指示，由調查人員持函赴被調卷機關辦理調
            卷。
          5.依據調查委員之指示，以電話或傳真等方式，向被調卷機關
            辦理調卷。

三、辦理調卷程序：
    （一）院內調卷程序：調閱調查案件之前案，或與調查案件有關之檔
          案時，應參照「監察院人民書狀處理概要表」，填具「監察院
          ○○會處室調卷單」一式二份，經監察調查處主管人員簽章後
          ，循行政程序交檔案科辦理。
    （二）院外調卷程序：
          1.去函調卷時，應填具「本院監察委員調查案件向有關機關調
            卷單」，請調查委員核章，或依據調查委員核可之調查計畫
            ，循行政作業程序擬辦調卷函稿後，交文書科辦理發文作業
            。
          2.由調查人員持調查證辦理調卷時，應先簽奉調查委員核可，
            請領調查證後，再循行政作業程序，由監察調查處核發調查
            證。
          3.因調查案件性質急迫，或係屬簡易或參考性質之卷證資料，
            得擬具傳真稿，經監察調查處核可後，加蓋監察調查處之戳
            記，向被調卷機關辦理調卷。

四、辦理調卷時應注意處理下列事項：
    （一）院外調卷時，應辦理正式函文調借為原則；惟如於研閱案卷過
          程中，發現有資料不齊全之情形，得以電話聯繫方式，請其補
          送。
    （二）使用調查證辦理調卷時，應同時出示本院職員證，以明身分，
          使用完畢後，應立即繳還監察調查處，並將調卷情形陳報調查
          委員。
    （三）調借之文卷資料，以與案件有關者為限，並儘量以影印本代替
          ，避免影響被調卷機關之業務處理。
    （四）如必需調借原卷，則宜請被調卷機關加封、編頁碼，避免遺失
          。
    （五）調閱資料應仔細檢視清點，並製作收據，載明名稱、數量，一
          式二份，交被調卷機關一份，調查人員自留一份備查。
    （六）調借之文卷資料原件，不可塗污毀損，應維持原狀。
    （七）協調聯繫調借案卷時，態度應不卑不亢，注意溝通技巧，勿生
          爭執，如有拒絕情事，應即電話請示調查委員，另行研議適當
          作為。
    （八）各機關辦理中之案卷，除因情節重大須急速處理者外，以就地
          調閱為原則，必要時得影印攜回。
    （九）調閱涉及國防、外交上應保守之機密文卷時，應負責保密，如
          為攝影、影印或抄錄者並應編號密封。
    （十）調查案件遇有必要鑑定之事項，得陳請調查委員報院委託有關
          專業機關辦理。調閱有關機關卷證或詢問有關人員，如遭拒絕
          、故意隱匿、拖延或其他不法情事而妨礙調查權之行使者，應
          隨時陳報調查委員處理。
    （十一）凡向同一機關調卷，應儘可能將所需資料一次載明告知並調
            齊。
    （十二）被調卷機關如回復檔案已銷毀或被檢調單位調走，應即時陳
            報調查委員，並遵照指示辦理後續作為。

五、辦理還卷方式：
    （一）院內還卷方式：本院檔案資料中，有關調查案件之前案，或與
          調查案件相關之檔案完畢後，應依據「監察院各單位承辦人員
          辦理檔卷歸檔及調還卷作業注意事項」辦理還卷。
    （二）院外還卷方式：依據調查委員之指示，應辦函還卷。

六、辦理還卷程序：
    （一）院內還卷程序：調閱本院檔案資料中有關調查案件之前案，或
          與調查案件相關之檔案後，歸還時應填具簽收簿，循行政程序
          辦理還卷，調卷單退回後，應附入調卷簿備查。
    （二）院外還卷程序：還卷時應填具「本院監察委員調查案件向有關
          機關調卷單」，陳請調查委員核章後，辦理還卷函稿，循行政
          作業程序，簽請監察調查處核可後，交文書科辦理發文作業。

七、辦理還卷時，應注意處理下列事項：
    （一）已調回案卷，應儘速審閱於二個月內送還，如有必要，得將有
          關重要資料影印備用。
    （二）還卷時應詳細檢視清點，必要時得製作還卷清冊，確實點交。

八、辦理歸檔方式：
    調查報告移送委員會審議時，調查人員應併同調卷或還卷資料，移請
    委員會依據「監察院各單位承辦人員辦理檔卷歸檔及調還卷作業注意
    事項」辦理歸檔。

九、辦理歸檔程序：
    調卷或還卷資料移請委員會辦理歸檔時，調查人員應自本院「院區內
    部網路資訊管理系統」，列印調查案件之併案群，並切實核對調卷或
    還卷資料之所有相關文件案號後，循行政程序，送交委員會處理。

十、辦理歸檔時應注意處理下列事項：
    （一）調卷或還卷，採一案裝訂一卷為原則，如文卷厚度超過三公分
          以上者，得分成數卷裝訂。
    （二）調卷或還卷應按日期先後，依序由上而下裝訂，加裝封面、封
          底，並保持右、底兩面之整齊。
    （三）切實填載及核對封面之「調查委員」、「案由」、「陳訴人」
          、「承辦單位」、及「宗數」等相關欄位，以備查考。
    （四）移送調卷或還卷資料時，應注意檢查卷證及附件有無錯誤；對
          於無保存必要之抄本或影本，審慎篩檢後，得不予併入調卷或
          還卷資料，以減輕本院檔案之庫存壓力，落實檔案管理。