各機關應依左列規定編製付款憑單及其附件：
  一、填製方式應依左列規定辦理：
  （一）每筆支付款項受款人及用途相同，而須分在不同工作計畫別支付
        者或工作計畫相同而受款人不同須同時辦理支付者，均得併填一
        份付款憑單。
  （二）每筆支付款項之領取方式、年度別、門別或統籌科目之預算不同
        者，均應分別填製付款憑單。
  （三）每筆支付款項分簽二張以上支票者，須附分開支票清單，其每份
        清單之受款人以五十筆為限。支票由機關領回轉發者，得併填一
        份付款憑單關係通知單；由受款人自領者，則應就每一受款人分
        別填製付款憑單關係通知單。
  二、付款憑單及其附件有關各欄均應詳明填列，份數不得短少。
  三、預算科目名稱及代號應依左列規定填列：
  （一）預算內之支付，應按本府總預算內所列歲出預算政事別之「款」
        「項」「目」「節」及單位預算之工作計畫科目填列。
  （二）其他款項之支付，應依其原存入市庫之科目，或有關支付法案內
        所列或其他規定之科目填列。
  （三）預算科目之代號，應依核定代號填列。
  四、支付第二預備金或特別預算時，應在付款憑單預算科目欄內分別加
      蓋「第二預備金」或「特別預算」字樣，動支預備金者，應將核准
      文號在「附記事項」欄內註明。
  五、付款憑單及其附件金額之大寫、小寫、散數、總數，均應相符。
  六、大寫金額不得塗改外，其他各欄如有更改，機關首長及主辦會計人
      員應在更改處蓋簽證印章。
  七、實際支出用途欄，應摘要填列。
  八、受款人得就左列方式選定支票領取方式，在相關欄內詳明填列。
  （一）存帳：存入受款人金融機構存款帳戶者，應將其存款之金融機構
        名稱、存款種類、戶名、帳號等填明。
  （二）郵寄：
      1.普通掛號郵寄，以受款人在金融機構設有存款帳戶者為限。
      2.報值掛號郵寄，以支票金額在本府所定限額內及受款人在金融機
        構未設有存款帳戶者為限。
  （三）候領：
      1.受款人自領或委託他人代領。
      2.機關派員領回轉發。
  九、憑單上支用機關簽證人員簽章，應與送存支付處者相符。
  十、付款憑單有附件者，應將名稱及件數列明。
  十一、扣款之處理：應按扣款金額、扣款之受款人姓名（或名稱）及地
      址，分別編製或併製一份付款憑單，並檢附扣款金額、扣款人姓名
      （或名稱）地址清單及每一受款人之付款憑單關係通知單辦理。扣
      繳之款，應由各機關將支票附同有關表件併繳者，其關係通知單「
      支票領取方式」欄，應填明由原支用機關領回轉發。其委託支付處
      代繳者，應附送繳款有關單據。
  十二、受款人要求簽發劃線或禁止背書轉讓支票，應分別註明。
  十三、「免除支票特別記載」欄記載支票免劃線或免作禁止背書轉讓者
      ，應由支用機關首長或主辦會計核章證明。
  十四、受委託機關支付委託預算時，應將委託機關名稱代號在預算科目
      欄註明。
  十五、營繕工程及購置定製財物在一定金額以上者，應註明合約編號審
      計機關監辦人。
  十六、受款人為營利事業者，除詳細填寫受款人名稱、地址外，應將採
      購物品或營繕工程達本府所定金額以上所開立之統一發票日期、字
      軌、號碼、金額及營利事業統一編號於付款憑單或其附件相關欄內
      ，逐一填明。如受款人係開立普通收據應寫受款人之營利事業統一
      編號及「普通收據」字樣。