一、依據：
  （一）「各機關職務代理應行注意事項」（以下簡稱職代注意事項）第
        11點第 1項規定略以，依本注意事項規定代理之現職人員及約聘
        僱人員，其所支酬金由各機關人事單位每半年列冊，並逐一註明
        分發機關同意之文號，分別函送分發機關、銓敘機關、主計機關
        及審計機關查考。
  （二）「行政院人事行政局查考各機關職務代理名冊原則」第 2點第 1
        項第 2款規定略以，職代注意事項第 1點第 1項第 2款至第 4款
        案件授權由各主管機關協助審查，及第 7點規定略以，授權各主
        管機關自行審查案件，得由各該主管機關比照本查考原則辦理或
        參照本查考原則精神自行訂定審查原則。

二、審查範圍及權責機關：
    各機關學校報送之職務代理名冊中，依職代注意事項第 1點第 1項第
    2 款至第 4款規定進用約聘僱人員代理案件，由各一級機關暨區公所
    審查，並將其審查結果不符規定部分列冊逕送本府。

三、審查流程：
  （一）程序審查：職務代理名冊填報內容如因不完整致無法審查者，由
        權責機關電洽報送機關於 3日內補正，如未補正，先還請報送機
        關於 3日內補正後再報送。
  （二）實體審查：依職代注意事項規定辦理。

四、審查事項：
  （一）約聘僱人員之代理資格，是否符合職代注意事項第 4點第 3、 4
        款規定：
        1.各機關委任非主管職務或雇員，有職代注意事項第 1點第 1項
          第 2款至第 4款情形之一，期間達 1個月以上，得約僱人員辦
          理所遺業務。
        2.各級公立學校、公立托兒所僅置護士（或護理師） 1人，有職
          代注意事項第 1點第 1項第 2款至第 4款情形之一，得約聘僱
          人員辦理所遺業務。
  （二）約聘僱人員現敘之官職等級俸（薪）點：是否符合「聘用人員比
        照分類職位公務人員俸點支給報酬標準表」或「約僱人員比照分
        類職位公務人員俸點支給報酬標準表」規定（如約聘僱人員所支
        報酬薪點是否相當代理職務之列等；俸（薪）點，約聘由 280點
        至 790點，約僱由 160點至 280點）。
  （三）「代理起止期間」：
        1.除依職代注意事項第 4點第 4款規定外，約聘僱人員辦理所遺
          業務者，是否符合期間達 1個月以上之規定。
        2.如有跨越查考當期（每半年為 1期）之代理期間，應檢視備註
          欄是否載明最初至末日之實際代理起訖日期。
  （四）「原因及適用條款」：是否符合職代注意事項第 1點第 1項第 2
        款至第 4款規定。
  （五）「備註」：是否載明跨越本期（每半年為 1期）之最初至末日之
        實際代理起訖日期。

五、審查職務代理名冊應注意事項：
    銓敘部97年 6月17日部銓三字第 09728968922號函略以，職代注意事
    項對於職務代理之發生原因、期限及所具資格等情形，均已明文規定
    ，為符法制，請於處理職務代理事宜時，確實依職代注意事項規定辦
    理。

六、職務代理名冊報送及審查結果處理：
  （一）職務代理名冊報送：為利本府依職代注意事項第11點第 1項規定
        辦理報送作業，請各一級機關暨區公所彙整本機關及所屬機關學
        校資料，於每年 1月10日前，將前一年 7月至12月之職務代理名
        冊； 7月10日前，將當年 1月至 6月之職務代理名冊，逕送本府
        人事處彙辦。
  （二）審查結果處理：各一級機關暨區公所將依職代注意事項第 1點第
        1 項第 2款至第 4款規定進用約聘僱人員代理案件，依本審查作
        業規定之審查結果，於每年 1月31日前，逕送前一年 7月至12月
        不符規定名冊； 7月31日前，逕送當年 1月至 6月不符規定名冊
        ；如審查結果無不符規定者，亦比照辦理。並由本府彙整列冊函
        送行政院人事行政局。