一、新北市政府（以下簡稱本府）為規範所屬各機關（以下簡稱各機關）
    應用資訊連結系統使用戶政資訊查詢系統（以下簡稱本系統），以防
    止戶政資料不當使用或洩漏，依據各機關申請提供戶籍資料及親等關
    聯資料辦法第九條第一項第三款規定，訂定本要點。

二、使用本系統之連結作業申請如下：
  （一）申請目的：經由網路連線方式使用本系統取得戶政資料。
  （二）申請機關：各機關。
  （三）申請性質：全年度辦理之經常性或政策性業務。

三、本系統之連結作業管理權責如下：
  （一）申請機關向本府民政局（以下簡稱本局）提出申請使用，經核准
        後授權使用，使用者離職或職務調整前十日內，亦須提出停止使
        用申請。
  （二）使用者提出申請時，應填寫附表一，並勾選相關系統功能，經該
        機關首長或其授權之人核章後提出。
  （三）經授權之使用者僅能進行與申請內容相符之作業。
  （四）使用者對於其用戶識別碼及密碼負有保密之責，嚴禁洩漏與職務
        無關之人。
  （五）使用者於網路連線作業完畢或暫離座位時，應即關閉連線系統或
        鎖定工作站，以免遭他人冒用。
  （六）申請機關應置系統稽核者，並建立核准使用之使用者名冊，由專
        人管理。
  （七）權限使用期間最長為三年，經授權使用超過六個月未使用時，本
        局得取消其權限。
  （八）相關伺服器軟硬體設施，由本府資訊中心指派專人管理，以確保
        設備功能正常運作。

四、使用本系統取得戶政資料其安全及管制作業如下：
  （一）使用者經由網路連線查詢戶政資料，應登記或列印使用紀錄，其
        直屬主管應負監督之責。
  （二）使用者對經授權取得之戶政資料負有保密責任，並僅供原申請目
        的使用且不得任意複印。
  （三）為保障民眾隱私及維護其權益，使用者應嚴防資料外洩，以免觸
        犯刑責。
  （四）各機關使用紀錄由其系統稽核者按月彙整，提供使用者業務主管
        不定期抽查使用情形，經該機關首長或其授權之人核閱後留存備
        查。如有異常，系統稽核者應會同政風單位查明後簽報處理。
  （五）附表二由各機關系統稽核者填寫備查。
  （六）內政部派員至新北市稽核時，各機關應派員配合提供相關資料。
  （七）本局每半年抽查使用情形或至使用機關稽核時，各機關應配合相
        關作業。如有異常，查明後依規定處理。
  （八）使用者對戶政資料之運用，如有違反相關規定者，除應負行政責
        任外，並應負刑事及民事責任。

五、本要點未規定者，依電腦處理個人資料保護法之相關規定辦理。