一、本注意事項依新竹市市庫規則（以下簡稱本規則）第八條訂定之。

二、零用金支用規定：
  （一）零用金之用途以符合法定預算及代辦經費之零星支出為限，不得
        移作他用。
  （二）新竹市政府及所屬各機關學校（以下簡稱各機關學校）支用零用
        金，除因實際需要事先報經機關首長核准外，其每筆支付最高限
        額為新台幣六千元。
  （三）各機關學校各項稅費（如稅捐、水電費、郵電費及油卡等）必須
        先以現金支付後始取得收據結報者，得以預付方式在適當科目簽
        具付款憑單送新竹市政府（以下簡稱本府）財政局辦理支付，但
        應以分配預算計畫及其金額為限，以減少零用金週轉困難。

三、零用金計算基準：各機關學校零用金計算基準及最高限額，由本府於
    年度開始時，視實際情形核定如下：
  （一）按當年度各機關學校所列經常門業務費百分之十五，再除以十二
        個月計算，在新台幣三萬元以下者，以三萬元計，最高以新臺幣
        三十萬元額度為限。
  （二）前款計算之額度，各機關學校如因有所屬單位（無獨立預算）或
        業務特殊需要，致不敷支用者，得向本府提出申請辦理專案核定
        。
  （三）為利業務進行，若新年度新竹市總預算案（用途別科目）尚未核
        定頒布時，仍照前一年度所核定之零用金數額先行提領支用。

四、零用金使用管理：
  （一）預借：各機關學校之零用金，應在歲出分配預算一般行政及業務
        計畫有關事務性科目項下預借之。
  （二）撥款：零用金之撥款，於年度開始時，由各機關學校在核定限額
        範圍內，依前款之規定簽具付款憑單，送本府財政局簽開以各該
        機關學校指定人員為受款人或指定銀行匯款為受款人之市庫支票
        或存（匯）入各該機關學校之零用金專戶。以各該機關學校指定
        人員為受款人之市庫支票免劃平行線。
  （三）保管：各機關學校領用零用金，應設置零用金備查簿逐筆登記，
        其帳面餘額應與櫃存現金相符，以便查核。但以匯款方式處理者
        ，應以匯款明細表保管備查。
        1.以現金方式保管：各機關學校出納人員或指定人員辦理支付及
          結報撥還之收入款。
        2.設零用金專戶保管：為確保公款安全，各機關學校及無獨立預
          算而有領用零用金者，得依本規則第十四條規定，函請本府核
          准後，在代理市庫設置零用金專戶，專供存提依規定得領回轉
          發之各項費款，專戶之簽證印鑑應由機關首長、主辦會計人員
          、主辦出納人員共同建立，又在代理市庫開立零用金專戶後，
          應將戶名及帳號函知本府主計室及財政局。
        3.以匯款方式處理：各機關學校為便利受款人，得開具以「交○
          ○銀行匯款」為受款人之付款憑單，送財政局開立市庫支票，
          再由各機關學校領回逕匯受款人帳戶方式處理，其匯款手續費
          由受款人自行負擔。
  （四）年度結束處理：各機關學校領用之零用金，應照下列規定辦理：
        1.已在零用金支付之款項，不屬於原領用零用金之支出科目者，
          應由支用機關簽具轉帳憑單，在規定之市庫帳務整理期限內，
          送本府財政局轉帳。
        2.年度終了結存之零用金餘額，應於市庫帳務整理期限內填具新
          竹市庫支出收回書繳回市庫。

五、各機關學校保管零用金人員，如有發生侵占虧損等情事，機關相關主
    管人員應負連帶責任。

六、各機關學校就零用金保管及支用情形，應依事務管理手冊出納管理部
    分第五十三至五十四點之規定辦理定期或不定期查核。

七、本注意事項奉核定後實施。