一、新竹縣政府（以下簡稱本府）為利地籍資料庫之管理，特依據土地登
    記規則第二十三條規定，訂定本要點。

二、本要點所稱地籍資料係指各類登記、測量、地價、地權、地用之圖、
    表、簿、冊、卡及磁性檔案等資料。
    前項地籍資料之保存年限，詳如地籍資料項目及檔案保存年限一覽表
    。（如附件一）

三、各地政事務所應集中一處設置地籍資料庫（以下簡稱資料庫）。但因
    廳舍建築或業務之需要，得分別設置，其管理依照本要點辦理。
    資料庫以保存年限五年以上之地籍資料存放為主。其餘未置於資料庫
    中之地籍資料亦應妥善管理、維護。

四、各地政事務所之資料庫應置專人管理，其人員之選派應以編制內人員
    擔任。資料庫管理人員（以下簡稱管理人員）應隨時注意門禁，除依
    規定調用外，地籍資料不得離庫。

五、資料庫之設置應有防火、防潮、防盜、防蝕及耐震等安全設備，並嚴
    禁吸煙、飲食、使用或存放易燃或易爆物品等，平時應注意保持整潔
    、通風，以確保地籍資料之安全。

六、工作人員未經管理人員之允許，不得擅自進入資料庫。查閱地籍資料
    ，以在資料庫內使用為原則，如需調用，應填具調用單（如附件二）
    ，並應於下班前歸還調用資料。
    調用地籍資料應依前項規定辦理，其不依規定調用者，管理人員得隨
    時制止之，如不服制止，應立即簽報處理。

七、其他機關人員如有進入之必要，應向管理人員辦妥登記（如附件三）
    ，並由管理人員全程陪同。

八、查閱、調用地籍資料應於指定地點為之，並不得有下列行為：
  （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  （二）拆散已裝訂完成之地籍資料。
  （三）以其他方法破壞、變更其內容。
    若有違反前項各款情事者，管理人員應立即制止，並簽報處理。

九、管理人員每日下班時應全面檢視資料庫門窗並上鎖。非上班時間使用
    資料庫應簽請機關首長核准。資料庫備用鑰匙應由專人保管，非經事
    先簽准不得啟用；遇有緊急狀況時，不在此限，但事後仍應簽報。

十、登記簿應依下列規定管理：
  （一）登記簿應永久妥善保存，除法令另有規定外，不得攜離地政事務
        所。
  （二）工作人員因業務需要使用登記簿者，可於資料庫內逕自取用，用
        畢後應即歸位，不得攜離資料庫。
  （三）管理人員應隨時注意登記簿冊頁之完整，如發現用紙脫落，應隨
        即裝訂妥善，對使用不當者應予糾正。
  （四）地籍資料電子處理後批次列印之地籍整理清冊，應依地號順序加
        裝封面裝訂保管之；地籍異動清冊則應依時間順序加裝封面裝訂
        保管之，並產製地籍異動索引檔將時間與地號連結，以便利地籍
        異動清冊之查詢。

十一、地籍圖、建物測量圖、建物成果圖應依左列規定辦理：
    （一）地籍正副圖及藍曬底圖之訂正，或複丈圖之查對或描繪，應在
          資料庫內辦理，並不得有污損圖面之情事。
    （二）地籍圖及藍曬圖應依段別分別按圖號順序放置。建物測量圖及
          測量成果圖以段或小段為單位，按建號順序每五十號裝訂一冊
          ，並編列冊數。
    （三）複丈圖應按段別分年彙集，每五十幅裝訂一冊為原則，編列索
          引。

十二、空白權利書狀之管理及領用，應填載紀錄於書狀用紙管理簿（如附
      件四）。

十三、空白權利書狀與作廢權利書狀應按月清點，並將清點結果列表（如
      附件五）於次月五日以前送本府備查後，依規定程序銷毀。

十四、資料庫內存放之地籍資料，應於每年三月底及九月底總清查，清查
      結果（如附件六、七、八）應陳報本府備查。
      各地政事務所清理地籍資料時發現遺失者，應繕造遺失清冊（如附
      件九）並查明責任一併陳報本府。

十五、各地政事務所逾保存年限之地籍資料，應先制定檔案銷毀計畫（如
      附件十）及檔案銷毀目錄（如附件十一），報本府彙整送檔案管理
      局核准後始得銷毀。

十六、經核准銷毀之檔案於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並注意
      其運送過程之安全。

十七、檔案之銷毀，應由檔案管理人員會同相關單位派員全程監控，並注
      意其環境保護事宜。

十八、檔案銷毀目錄應註記核准銷毀文號及銷毀日期，併同檔案銷毀計畫
      、檔案管理局核准銷毀函及管理清冊，按年次裝訂成冊並列入移交
      。
      已銷毀檔案之目錄，應併同核准銷毀文件永久保存。

十九、本要點自發布日施行。