一、桃園市政府地政局（以下簡稱本局）為使本市各地政事務所（以下簡
    稱各所）辦理跨所代收地政類申請案件有一致之作業方式，以擴大便
    民服務對象，提升服務效能，特訂定本原則。

二、本原則用詞，定義如下：
    （一）管轄所：指土地或建物所在地之地政事務所或資料保存所。
    （二）代收所：指協助代收非其管轄區申請案件之地政事務所。

三、本原則適用之代收地政類申請案件如下：
    （一）土地登記。
    （二）土地複丈及建物測量。
    （三）土地登記規則第二十四條所定之複印登記申請書及其附件。
    （四）複印土地複丈及建物測量申請書原案。
    （五）依檔案法規定申請複印本局或各所之公文。
    （六）英文不動產權利登記證明。
    （七）人工登記簿謄本。
    （八）利害關係人申請之異動索引、異動清冊。
    （九）複印信託專簿、共有物使用管理專簿及土地使用收益限制約定
          專簿。
    （十）代理人送件明細表。
    （十一）土地複丈成果圖補發。
    （十二）實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件。
    前項第五款規定案件得向本局或各所申請，其餘各款規定案件應向各
    所申請。

四、申請人或代理人得檢具下列文件向代收所申請辦理代收服務：
    （一）申請單（附件一）。
    （二）雙掛號郵資。但實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件無須繳
          納郵資。
    （三）其他證件資料。
    前項申請以申請人或代理人親至現場臨櫃辦理為限；以其他方式申請
    者均不予受理。

五、代收所受理申請後，應辦理事項如下：
    （一）核對申請（報）人或代理人身分，並於申請書加蓋核訖身分章
          戳、核對者及代收所章。但不依土地登記規則及其他法令規定
          核對當事人或第三人之身分。代收非由地政士代理之土地登記
          申請案件者，應向管轄所確認是否符合土地法第三十七條之一
          第三項規定，倘未符合規定，應告知申請人。
    （二）檢核申請（報）人及代理人基本資料欄位、聯絡方式、委任關
          係等與其他應勾選或填寫之項目，及申請單上印章是否缺漏。
    （三）代收預付郵資，發給代收服務項目收據（附件二）。
    （四）實價登錄「表單登錄、紙本送件」之案件經確認「申報書序號
          」欄載有系統序號後，於申報聯及收執聯加蓋收件章戳，將收
          執聯交付申請人或代理人作為申報憑證。
    （五）於代收案件簽收系統（以下簡稱代收系統）登錄收件資料。
    （六）於一個工作日內郵寄申請單及代收服務資料，倘因業務情形無
          法如期寄送者，應先以電話或電子郵件告知管轄所案件相關資
          訊及紙本收件日期。但實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件
          之申報聯正本得由代收所收存。

六、管轄所收受代收服務資料後，應辦理事項如下：
    （一）通知申請人或代理人及代收所。非屬管轄案件者，轉交管轄所
          依相關規定辦理。
    （二）登錄代收系統簽收。
    （三）案件經審核如需補正或駁回者，通知申請人或代理人補正或駁
          回案件，並檢還原繳文件。
    （四）文件齊備且經審核通過及計費後，以簡訊或電話通知申請人或
          代理人繳納規費。
    （五）案件辦理完畢，寄送核發資料。郵資如有賸餘，應一併寄回。
    實價登錄「表單登錄、紙本送件」案件申請資料，由管轄所於接獲通
    知後，於申辦系統填入「紙本表單收件日期」。