一、桃園縣政府所屬各機關（以下簡稱各機關）檔案申請閱覽、抄錄或複
    製（以下簡稱應用）作業，除法令另有規定外，依本注意事項行之。

二、各機關受理申請應用檔案，由業務單位負責審核辦理。

三、申請應用檔案者，應填具申請書，或以書面載明下列事項：
  （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
        字號。
        如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或
        營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
        所。
  （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證
        明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理
        者，應敘明其關係。
  （三）申請項目。
  （四）檔案名稱或內容要旨。
  （五）檔號或收發文字號。
  （六）申請目的。
  （七）申請日期。
  （八）有使用檔案原件之必要者，其事由。

四、受理單位檢查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資料不全者，
    應通知申請人於七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請
    。

五、各機關對於申請案件，應自受理申請書之日起三十日內為准駁，並依
    下列各款規定以書面通知申請人，如有補正資料者，自申請人補正之
    日起算：
  （一）提供應用申請者，應敘明應用方式、應用時間、地點、連絡人員
        及電話、檔案應用注意事項、收費標準及應攜帶相關證明文件。
  （二）暫無法提供使用者，應載明無法提供原因及法令依據。

六、申請人應於指定日期親至指定地點，出示核准通知書、身分證明文件
    ，保證遵守規定後，由承辦人員陪同應用檔案。
    申請人未依前項規定辦理者，各機關得拒絕提供應用。
    承辦人員檢核申請人證件無誤後，申請人核對擬應用檔案無誤後於應
    用簽收單內簽名，並將其身分證暫時代管，於應用完畢繳費後歸還。

七、申請人如需輔佐人陪同應用檔案，應事先提出申請。
    前項輔佐人以一人為限。
    應用檔案時，不得僅由輔佐人單獨在場，申請人對其輔佐人之行為應
    負連帶責任。

八、申請人及其輔佐人於應用完畢後，應將檔案歸還受理單位並經點收。

九、檔案經電子儲存者，其應用檔案以影像或複製品為原則。

十、申請閱覽之檔案應當日歸還，如未能於當日應用完畢者，受理單位應
    於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。

十一、申請人應用檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為。如
      有發生下款所列情形者，承辦人員應立即予以制止；其涉及刑事責
      任者，移送檢察機關偵辦。
    （一）添註、塗改、更換、抽取圈點或污損檔案。
    （二）拆散已裝訂完成之檔案。
    （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

十二、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，依國家發展委員會檔案管理局所訂
      定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收費。

十三、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修訂之。