各機關及市庫代理銀行或代辦機構對於財產之契據與有關債權、債務之
  重要契約及票據、證券之保管，應分類編號，詳明記載，妥為保存，如
  有必要，應抄錄副本、攝製照片或以電磁紀錄之儲存體保存。
  各機關對於前項委託保管事務，應隨時注意其兌償期限，並定期派員清
  點及辦理清理作業。