一、臺中市政府地方稅務局為落實檢舉案件管制作業，特訂定本要點。

二、依據「各級稽徵機關處理違章漏稅及檢舉案件作業要點」、「臺中市
    政府文書處理實施要點」及「臺中市政府及所屬機關處理人民陳情案
    件作業要點」等相關規定。

三、作業單位：總局各科室及各分局。

四、處理期限自收文次日起算為十四個工作天，來文另訂有期限之公文依
    其規定期限辦理。

五、作業流程：
    （一）收件及分文：各流程應隨到隨辦、隨辦隨送，不得拖延、積壓
          、損毀、遺失。
          1.具文檢舉案件：
           (1)總局收文：
              甲、由秘書室文書股股長啟封、登記、彌封並編列檢舉人
                  編號。
              乙、秘書批示承辦科室（分局）。
              丙、文書股收文人員掛號。
              丁、科長（主任）／分局主任批示承辦股（承辦人員）。
              戊、承辦科室登記桌派案／分局收文人員掛號派案，並將
                  案件交予承辦人員。
           (2)分局收文：由分局文書業務股長啟封、登記、彌封並編列
              檢舉人編號後，除依本目之 (1)之丁、戊流程辦理，另登
              錄於「違章案件管制系統」（以下簡稱登錄）。
          2.電話、言詞檢舉案件：各科（室）指派專人（分局由文書業
            務股長）負責接聽、記錄，填妥「受理電話／口頭檢舉漏稅
            案件處理表」（如附件）後，（總局各科室受理案件即應親
            自送交文書股股長），再依本款第一目作業流程辦理。
          3.電子件案件：文書股收文人員接獲電子郵件即時印出紙本，
            再送交文書股股長編列檢舉人編號、登錄並彌封檢舉人資料
            後，依本款第一目作業流程辦理。
          4.臺中市政府陳情整合平台案件﹕文書股收文人員接獲時即印
            出紙本，交文書股股長編列檢舉人編號、登錄並彌封檢舉人
            資料後，依本款第一目作業流程辦理。
    （二）承辦及結案處理：視案件類型或依檢舉人要求以公文、電話或
          電子郵件等回復方式，將辦理情形回復檢舉人。
          1.具名具址案件：公文函復檢舉人時，受文者一律填寫「第00
            000000號檢舉人」字樣，發文時再由文書股股長（分局由文
            書業務股長）填寫檢舉人姓名、地址及投遞。
          2.匿名（包括：匿名具址及具名匿址案件）或無檢舉人資料案
            件：查核後簽結。
          3.電話或電子郵件案件：簽結後由文書股股長（分局由文書業
            務股長）以電話或電子郵件回復。
          4.臺中市政府陳情整合平台案件：承辦人員簽結後，應依規定
            回復檢舉人，並至「臺中市政府陳情整合平台」登打辦理情
            形。
    （三）歸檔、點收：
          1.歸檔：檢舉案件原文號應俟結案函復檢舉人或簽結，方能登
            錄公文系統銷號，整卷彌封歸檔。
           (1)歸檔前應先知會檢舉案件管理人登錄結案。
           (2)歸檔時依機密檔案處理規定，使用專用信封彌封並確實填
              寫專用信封內各項內容。
          2.點收：檔案管理人員依機密檔案專用封套上記載之項目為核
            對依據，不得拆封查驗；應記載之事項若記載不完整應即退
            回，請承辦人員補正。

六、管制與稽核
    （一）逾辦理期限之檢舉案件，登記桌應列印公文催辦清單（有關人
          民陳情案件第一類檢舉類）交承辦人員填寫辦理情形後陳核單
          位主管，並知會檢舉案件管理人登錄後，影本送消費稅及管考
          科彙整。
    （二）承辦人員不能如期辦竣之檢舉案件，應依規定辦理展期後，並
          知會檢舉案件管理人登錄。
    （三）檢舉案件管理人應於每月十五日前將上月「檢舉案件處理情形
          月報統計表」及「檢舉案件未辦結明細表」，陳核單位主管後
          送消費稅及管考科。
    （四）消費稅及管考科於一月、四月、七月、十月二十日前將前三個
          月「檢舉案件處理情形統計表」公告內網。
    （五）總局研考單位及各稅主管科於辦理年度內部業務檢查時，應就
          各單位受理之檢舉案件一併列入稽核。

修正第六點第一款、第三款及第四款之單位名稱。