申請本辦法之獎勵者，應於會議、展覽或活動舉辦始日一個月前至三個
  月內，檢附下列文件向主管機關提出申請，未於期間內提出申請者，不
  予受理：
  一、申請書一份（如附件一）。
  二、計畫書三份（如附件二）。
  三、經費預算表及說明三份（如附件三）。
  申請文件不全者，主管機關得通知其限期補正；屆期未完成補正者，否
  准之。
  同一申請者每年以獎勵二次為限。