一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為規範所轄各戶政事務所（以下簡稱戶
    政所）受理閱覽抄錄及交付戶籍登記資料及戶籍通報作業，特訂定本
    程序。

二、人民申請閱覽抄錄及交付戶籍登記資料，應優先適用內政部訂頒「申
    請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則」（如附件一：以下簡稱本
    原則）等有關戶籍法法令規定，本原則未規定者，適用本程序之規定
    。

三、本程序所稱之戶籍登記資料，指戶籍謄本、各項戶籍登記申請書、檔
    存證明文件、簿冊、卡片、電腦儲存媒體等資料。

四、本程序所稱之戶籍謄本，種類如下：
  （一）全部謄本：指戶內全部人口（含該戶內已遷出、死亡或除籍人口
        ）戶籍登記資料之列印或影印。
  （二）部分謄本：指戶內部分人口（除戶長外，其餘由申請人指定）戶
        籍登記資料之列印或影印。
  （三）現戶謄本：指設籍在該戶籍管轄區域內現住人口（含該戶內已遷
        出、死亡或除籍人口）戶籍登記資料之列印。
  （四）除戶謄本：指曾設籍該戶籍管轄區域，因全戶遷出或戶長住址變
        更、遷出、死亡、喪失國籍、除籍或辭退致戶長變更及其他原因
        而改寫戶籍登記資料之列印或影印。
  （五）日據時期戶口調查簿謄本：指民國前六年（日據時期明治三十九
        年）以後各戶政所保管之除戶戶口調查簿，及現戶戶口調查簿之
        影印。
  （六）英文戶籍謄本：指英譯之戶籍謄本，其個人記事部分，僅提供有
        關出生、死亡、婚姻狀況之英譯。申請本謄本悉依「核發英文戶
        籍謄本作業要點」（如附件二）規定辦理。

五、戶政所受理申請戶籍登記資料應檢驗書件如下：
  （一）當事人親自申請：國民身分證、印章（或簽名）。
  （二）利害關係人申請：國民身分證、印章（或簽名），並應檢驗利害
        關係書件正本及留存影本。
  （三）受託人代為申請：國民身分證、印章（或簽名）及委託書；其委
        託書在國外作成者，應經我國駐外館處驗證；於大陸地區作成者
        ，應經行政院指定設立之機構或委託之民間團體驗證。
  （四）申請英文戶籍謄本：國民身分證、印章（或簽名）、被申請者（
        含戶長及戶內人口）之護照影本。
    前項之申請人未攜帶國民身分證時，得以政府機關所核發之其他證件
    繳驗。但以查對其國民身分證檔存相片影像資料，能確實證明係屬其
    本人者為限。

六、前點第一項第二款所稱之利害關係人，指與當事人具有下列各款情形
    之一者：
  （一）契約未履行或債務未清償。
  （二）同為公司行號之股東或合夥人，且為執行職務所必要。
  （三）訴訟繫屬中之兩造當事人。
  （四）當事人之配偶、直系血親、直系姻親或旁系三親等內之血親。
  （五）戶長與戶內人口。
  （六）其他確有法律上權利義務得喪變更之關係。

七、戶政所受理以電話、通信、網路方式申請戶籍登記資料之案件，於申
    請人取件時，應依第五點規定檢驗相關書件後，始得交付其申請之戶
    籍登記資料。戶政所受理申請案件時，發現當事人戶口未經校正者，
    應請當事人先行辦理戶口校正後始得交付戶籍登記資料。但由利害關
    係人申請者，不在此限。

八、戶政所受理跨區申請戶籍登記資料之案件，應請申請人提供當事人之
    身分證統一編號及其戶籍所在地之行政區。

九、申請日據時期戶口調查簿謄本及電腦化前之除戶謄本之案件，由當事
    人戶籍所在地之戶政所辦理。

十、申請案件經審核不符規定時，戶政所應將不符規定之事由婉告申請人
    ，並開具一次告知單或簡式行政處分書（如附件三、四）予申請人。

十一、行政機關因公務需要、特殊情事或專案查閱或抄錄戶籍登記資料時
      ，戶政所應檢附查閱或抄錄人員之身分識別證件及機關公文（列明
      被查詢者之姓名、國民身分證統一編號等資料）並立簿登記（格式
      如附件五）。
      行政機關要求提供戶籍謄本或以利害關係人身分請求交付戶籍登記
      資料者，戶政所應請該機關出具公函並敘明理由或利害關係後始得
      提供。學校、學術研究機構或醫院因學術研究需要申請提供民眾戶
      籍資料者，除應先經本府核准外，戶政所並應查證相關證明文件屬
      實後，始得提供。

十二、縣議會議員因議政研究或問政質詢非以戶籍資料、無法執行者，應
      先經縣議會大會或委員會決議，決議內容及調閱範圍經本府審查後
      ，函轉戶政所提供。但提供內容及範圍仍不得違反「政府資訊公開
      法」（如附件六）相關規定。

十三、戶政所受理申請閱覽、交付戶籍登記資料時，應依「戶政規費收費
      標準」規定收取規費（含英譯謄本）。行政機關、學校、學術研究
      機構、醫院、縣議會議員請求交付戶籍登記資料者，除本府專案核
      准者外，亦應按標準收取。但有下列情事之一者，得予免收：
    （一）行政機關、學校、學術研究機構或縣議會議員自行派員查閱或
          抄錄。
    （二）法院通知戶政所交付戶籍登記資料。

十四、戶政所於受理戶籍登記後，應使用定聯單、立簿郵寄並註明發送時
      間外，依下列規定辦理通報：
    （一）按旬將出生、死亡申請書副本一份彙送當地衛生所。
    （二）按旬將死亡、死亡宣告、具有原住民身分之變更申請書副本一
          份彙送當地公所。
      戶政所受理通報案件，應逐件立簿登記並註明收件時間，迅速分送
      有關人員簽收處理。

十五、戶政事務所主任平時應加強抽查收發通報案件，如發現逾期、漏送
      或遺失通報者，應查明責任議處。戶籍通報績效每半年檢討一次，
      如無逾期、漏送或遺失通報者，承辦人及主任應依規定敘獎。

十六、本程序自發布日實施。