花蓮縣政府（以下簡稱本府）為推動客家文化及藝文活動，增進花蓮縣
  客家文化會館（以下簡稱本館）場地使用效能，特訂定本辦法。

  本辦法使用管理之場地，包括文化會館常設展示室、第二展示室、圖書
  閱覽室、會議室、研習室、中庭空間及演藝堂等場地。

  本館開放使用日期如下：
  一、常設展示室、第二展示室、圖書閱覽室、會議室、研習室及演藝堂
      ：除農曆除夕、農曆春節及清明節外，全年開放使用。
  二、中庭空間：除農曆除夕外，全年開放使用。
  本館開放使用時間如下：
  一、常設展示室、第二展示室、會議室、研習室及演藝堂：
    （一）上午：九時至十二時。
    （二）下午：二時至五時。
    （三）晚間：六時至九時。
      每時段三小時，使用未滿一時段以一時段計。
  二、圖書閱覽室：
    （一）上午：九時至十二時。
    （二）下午：二時至五時。
  三、中庭空間：七時至十八時三十分。

  除圖書閱覽室外，申請人申請使用各場地時，應於使用日前七日填具使
  用申請書（如附件一、二），向本府申請，核准後，申請人應於使用前
  一日繳清使用規費與保證金。但申請人有急迫情事者，得於使用前一日
  申請，並同時繳清使用規費與保證金。

  本館使用規費及保證金之收費基準如附件三、四所示。使用期滿或契約
  終止時，申請人已將場地回復原狀，且無需修復各項設施及設備者，本
  府無息退還保證金。

  有下列情形之一者，得免費申請使用本館場地：
  一、為國家慶典或國定紀念日舉辦之活動。
  二、經本府核准舉辦之會議或活動。
  三、與推展客家事務有關之活動。

  使用本館場地應遵守下列規定：
  一、使用人應負責場地設備、場地內外秩序、公共安全及環境衛生之維
      護，並應接受本府管理人員之監督。
  二、使用人應妥適使用及維護一切設施；未經本府同意，不得變更本館
      原有建築結構、裝修配置及佈置擺飾。
  三、因可歸責於使用人之事由，致本館設施發生損壞，使用人應負賠償
      責任。
  四、活動不得使用任何易燃、易爆之危險物品。
  五、不得於常設展示室、第二展示室、圖書閱覽室、會議室、研習室及
      演藝堂等地點用餐。
  六、活動結束後，應立即清理場地並回復原狀。

  申請人有下列情事之一者，本府得隨時終止租借場地，已繳納之保證金
  不予退還，並得於一年內禁止其再申請使用：
  一、違反本辦法有關規定者。
  二、假借活動對外營業或未經核准進行對外募款。
  三、辦理喪葬事宜者。
  四、未維護會館暨鄰接區域公共安全、破壞環境衛生、建築、設備、公
      物及人員安全者。
  五、活動內容與申請項目不符者。
  六、未經本府許可將場地轉讓、轉租或轉借他人使用者。
  七、違反其他法令、公共秩序或善良風俗者。
  申請人因前項情形中止租借場地，已繳尚未使用時段之費用，予以退還
  。

  申請人未自行搬遷之設備及物品，於本府通知後七日仍未搬遷者，視為
  廢棄物，本府得逕行清除；因聯絡地址不明無法通知，於公告後三日仍
  未清除者，亦同。

  本辦法自發布日施行，修正時亦同。