一、本作業程序依花蓮縣政府公報發行辦法第五條規定訂定之。

二、本府公報編輯範圍：
  （一）公布法令。
  （二）無機密性通案或必須轉行所屬機關、學校參考之一般性文件。
  （三）屬於法令解釋或答復請示事項。
  （四）公告事項。

三、凡經上級刊登或公布之文件，以不重複刊登本府公報為原則，如須轉
    行所屬機關、學校，得摘錄該案網址或網站，指明路徑，以便查核。

四、本府公報刊登流程依下列方式辦理：
  （一）先發文後刊登公報：發文日期為紙本發文日。
        1.府稿：於函副本加列「本府行政暨研考處（先發文後刊登公報
          ）」字樣，奉核定後發文；或於令或公告左上角加註「先發文
          後刊登公報」字樣，奉核定後發文。
        2.局稿（限一級機關）：填具申請單檢附已用印之公文（含附件
          ）及電子檔，送文檔科收辦。
        3.各鄉鎮市公所：備函檢送已用印之公文（含附件）及電子檔，
          經繳費後刊登。
  （二）刊登公報不另行文：發文日期為公報出刊日。
        1.府稿：於公文稿左上角加註「刊登公報不另行文」字樣，奉核
          定後，稿轉函並列印 1份送文檔科收辦。
        2.局稿（限一級機關）：填具申請單檢附未用印之公文（含附件
          ）及電子檔，送文檔科收辦。
        3.各鄉鎮市公所：備函檢送未用印之公文（含附件）及電子檔，
          經繳費後刊登。

五、每期出刊日期前七日為截稿日，速件文稿需先行通知預留版面。

六、公報出刊後，如所刊內容有誤，其屬公報作業疏失者，由行政室辦理
    重刊或刊登更正啟事；如屬承辦單位疏失者，由該單位辦理更正並刊
    登公報。其收費標準依規定辦理。

七、公報出刊後，如所刊內容有誤，其屬公報作業疏失者，由行政暨研考
    處辦理重刊或刊登更正啟事；如屬承辦單位疏失者，由該單位辦理更
    正並刊登公報，其收費標準依規定辦理。