花蓮縣稅捐稽徵處（以下簡稱本處）為加強房屋稅稽徵與稅籍管理，
訂定本注意事項如下：

一、輔導納稅義務人申報：
  （一）房屋稅申報用紙，由本局印製供納稅義務人取用。
  （二）本局應依據有關單位通報建築、營業登記、新編門牌等資料，輔
        導納稅義務人申報。
  （三）前項資料，經辦人員應於每期房屋稅開徵前完成檢查。如發現有
        新、增、改建房屋而未依房屋稅條例第七條規定申報者，應即簽
        報派員調查設籍，並將核定情形通知納稅義務人。
  （四）為期便民起見，凡房屋之買賣、贈與、承典、繼承後，依納稅人
        申報契稅、遺產稅之資料，自動釐正房屋稅籍，不再由納稅義務
        人重複向房屋稅主辦單位申報。如房屋係由數人共同繼承，應提
        示當事人檢附建物登記謄本或分割協議書辦理。

二、加強房屋稅籍管理：
  （一）稅籍之管理：
        1.房屋稅籍紀錄表，應逐件加蓋經辦人及依分層負責明細表授權
          核定有關人員之印章，以昭慎重。
        2.房屋稅籍紀錄表採活頁，並應按村里別裝訂，逐頁編號。
        3.房屋稅籍紀錄表裝訂成冊後，應加封面、封底，並附索引表於
          封面之後，便於查閱。
        4.房屋稅籍冊為課徵房屋稅之依據，關係納稅人之權益，經辦人
          員應負責妥善保管，並維護完整。
        5.納稅義務人申報房屋現值與使用情形變更等之申報書，及其他
          房屋課稅資料之通報書，應依公文處理規則依序辦理，不得積
          壓。上項課稅資料之處理及運用情形，並應設置課稅資料登記
          簿詳為記載，以備查考。
  （二）稅籍之釐正：
        1.房屋稅籍之釐正，應根據申報、通報、調查及行政救濟確定之
          資料，填具稅籍異動釐正通報表，簽報核定。
        2.稅籍如須刪改或更正，應將原記載事項劃紅色雙線註銷，並須
          註明異動原因、日期及核准文號，加蓋經辦人印章，以明責任
          。
        3.房屋之改建、增建，如須另填造稅籍紀錄表，應將原表加蓋「
          作廢」戳記作廢，並黏附於新表之後。如有不敷應用時，得浮
          貼附表或增添紀錄表次頁，並加蓋經辦人員印章於騎縫上。
        4.特殊原因核准減徵或免徵房屋稅之房屋，應列冊登記，並定期
          檢查，如減免原因消滅，應簽報核定後，憑以釐正稅籍、恢復
          課稅。
        5.稅籍之釐正，除註銷部分應使用紅色墨水外，其餘記載事項，
          一律使用黑色或藍色墨水，不得以鉛筆記載。

三、改善房屋評價及加強稅籍清查：
  （一）房屋現值之核計應切實依照本縣不動產評價委員會審議通過之評
        定標準辦理。
  （二）新建、增建、改建房屋，其房屋現值在一百二十萬元以下者，由
        本局房屋稅股股長核定；房屋現值超過一百二十萬元者暨「花蓮
        縣地方稅務局簡化評定房屋標準價格及房屋現值作業注意事項」
        第十一點第一款至第五款規定之特殊房屋由主管科長或分局長核
        定。
  （三）為健全稅籍，並求稽徵確實，應擬訂計畫逐年分區辦理房屋稅籍
        清查，原則上每年清查三分之一，每三年全面清查一次，凡列入
        清查之鄉（鎮、市）、村里，不論有無增建、改建，房屋使用情
        形變更與否，均應逐戶切實辦理清查。
  （四）房屋稅籍清查時，發現新、增、改建房屋或有應行更正事項，應
        依規定設立或釐正稅籍並將核定情形通知納稅義務人外，應即通
        報電作單位處理。
  （五）本局應於每年房屋稅籍清查前，召集清查人員辦理「房屋稅籍清
        查工作講習」，講解房屋稅法令及清查作業應行注意事項。

四、加強便民服務：
  （一）納稅義務人申請重行核計房屋現值案件，本局應另行指派人員調
        查，並於十日內將核定情形，通知納稅義務人。
  （二）納稅義務人對於房屋稅主辦單位核定之房屋稅額如有不服依法申
        請復查時，如程序並無不合，本局應選擇適當時間派員進行復查
        ，並事先通知納稅義務人；如其程序不合，但原核定實體上確有
        違誤，仍應本於職權予以撤銷或重核。
  （三）本局對納稅義務人申請復查案件，不論准駁，均應詳列理由，並
        於接到申請書之日起 2個月內答復納稅義務人。
  （四）凡經復查、訴願或行政訴訟確定有應補稅款者，其繳納期間，應
        自納稅義務人接到補繳稅款繳納通知書之次日起算。
  （五）房屋遇有重大災害時，本局應立即主動派員前往實地調查，並依
        照房屋稅條例有關減免標準之規定，予以核定減徵或免徵。

五、督導與考核：
  （一）房屋稅籍清查，本局應指派督導人員負責督導並就已清查之房屋
        予以抽查，抽查百分比，得斟酌實際情形訂定，惟原則上應不低
        於 1％。抽查情形應作成紀錄、裝訂成冊，以便查考。
  （二）本局主管科長、分局長或股長應切實負責督導，並得視需要隨時
        抽查各服務區稅管員已查核之所有房屋。
  （三）房屋稅籍清查人員績效之考核，依照稅務關務人員服務獎懲辦法
        第三十三條、第三十四條、第四十條、第四十一條、第四十二條
        與財政部核發稅務獎勵金作業要點及標準表有關規定辦理獎懲。

六、本注意事項，自九十二年五月十九日起實施，如有未盡事宜者，得隨
    時修訂之。