一、本處退稅公庫支票（退稅專戶存款支票）、各項繳款書（自動報繳部
分除外）及執行財務案件提供票據繳納臨時收據暨「轉帳納稅完稅證
明」之印製、領用、保管、登記稽核、銷燬，除法令另有規定外，悉
依本要點之規定辦理。
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二、各項單照之印製：
（一）本局業務單位應於年度開始前、實際使用前或庫存量低於安全存
量時，將所需用各項單照之種類、數量、詳細估計列表，檢附格
式樣張，經電作單位審核符合電子作業規格後，一併送會單照管
理單位編定字軌號碼簽報局長核准後交由事務單位依照規定程序
付印。
（二）各項單照應於交付印製前，由事務單位依照「政府採購法」及相
關法規，對營業廠商營業執照、承印能力等均事先加以查核並負
責採購事宜。
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三、各項單照之點收、出納、保管、登記、稽核等事項，應由單照管理單
位指定人員專責辦理。
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四、各項單照之點收：印妥之各項單照，由單照管理單位會同業務單位點
收無誤後，交付單照管理單位登入單照分類登記簿（見附件一）。
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五、領用單位（包括業務、資訊、玉里分局及鄉、鎮、市公所）領用各項
單照時，應填具單照領用收據（見附件二），書明請領單照名稱、數
量，並經領用單位主管核章後向單照管理單位領用。
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六、業務單位應以至少三個月單照使用量設定各項單照安全存量，並通知
單照管理單位列管，變動時得隨時辦理之。單照管理單位應於各項單
照實際庫存量少於安全存量時通知業務單位申請印製。
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七、各項單照之管理：
（一）各項繳款書蓋用稽徵機關長官專用印章者，應於委印廠商時，於
印製契約（未訂立契約者出具承諾書，見附件三）內訂明，承印
廠商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷
燬。委託公路局代徵之繳款書，應另加蓋該局所屬監理機關首長
印章。（前項單照專用印章由文書單位（監印人員）管理，至其
大小為人工繕造之繳款書縱橫均為「一‧五公分」，電子計算機
處理之繳款書縱橫均為「一公分」。）
（二）領用單位應設單照分類登記簿，並指定人員負責辦理單照之領用
、保管、查核及繕製單照使用情形月報表（見附件四）等事宜，
該科、股長並應隨時查核其辦理情形。
（三）填寫單照錯誤，應於單照各聯內加註「作廢」字樣。如為多聯背
碳（非碳）複寫式單照，得以劃「 C」記號替代。退稅公庫支票
作廢時，並應將印鑑章塗銷後附黏於原號碼存根上。
（四）造單人員應於造單結束後三日內將作廢及剩餘之單照，繳送領用
單位之負責人員核對編製單照使用情形月報表。
（五）領用單位應於每月終了後五日內編製單照使用情形月報表，一份
留底，一份送單照管理單位。作廢之單照各領用單位應自行妥為
保存，至每年四、七、十、一月五日前填具「作廢單照銷燬清冊
」（見附件五）並將作廢及未用作廢單照一式參聯（第一、二聯
送單照管理單位，第三聯自存），送單照管理單位處理。
（六）單照管理單位應將使用單位造送之「作廢單照銷燬清冊」彙總簽
報局長核准，並將作廢單照收齊後會同政風人員銷燬，各監燬人
員應於「作廢單照銷燬清冊」上加蓋職名章及註明銷燬日期後，
一份歸檔，一份留存單照管理單位。
（七）單照管理對於領用單位編送之單照使用情形月報表，應詳加審核
並於單照分類登記簿相互勾稽後，彙總編製單照使用情形月報表
，於每月十五日以前簽報局長核閱。如發現領用單位所列作廢單
照數量過多，或有不正常之情形，應即通知業務單位追查原因，
並簽報局長處理。
（八）單照如有遺失，應即查報遺失單照號碼、數量，並查明責任處理
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八、各項單照應設置專用庫房或鐵櫃，並按單照種類及號碼順序，整齊放
置，妥善保管。
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九、辦理單照管理業務成績優良且經抽查無任何錯誤或疏失者，或各項單
照之管理，違反本要點之規定印製、領用或未盡善良保管之責任，或
應送各項報表遲延者，應依照稅務關務人員服務獎懲辦法規定辦理獎
懲。
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十、單照管理單位主管、單照管理人員或領用單位人員調離職時，應將未
用各項單照編列單照移交清冊（見附件六）辦理移交，並將所有登記
簿截結數上，加蓋職名章，註明移交日期，以明責任。
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十一、公路局監理機關代徵車輛使用牌照稅使用之繳款書，及「轉帳納稅
完稅證明」與各鄉鎮市公所領用之繳款書，比照本要點之規定辦理
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十二、本要點如有未盡事宜，得隨時修正之。
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