二、各項單照之印製:
(一)本局業務單位應於年度開始前、實際使用前或庫存量低於安全存
量時,將所需用各項單照之種類、數量、詳細估計列表,檢附格
式樣張,經電作單位審核符合電子作業規格後,一併送會單照管
理單位編定字軌號碼簽報局長核准後交由事務單位依照規定程序
付印。
(二)各項單照應於交付印製前,由事務單位依照「政府採購法」及相
關法規,對營業廠商營業執照、承印能力等均事先加以查核並負
責採購事宜。
|
五、領用單位(包括業務、資訊、玉里分局及鄉、鎮、市公所)領用各項
單照時,應填具單照領用收據(見附件二),書明請領單照名稱、數
量,並經領用單位主管核章後向單照管理單位領用。
|
七、各項單照之管理:
(一)各項繳款書蓋用稽徵機關長官專用印章者,應於委印廠商時,於
印製契約(未訂立契約者出具承諾書,見附件三)內訂明,承印
廠商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷
燬。委託公路局代徵之繳款書,應另加蓋該局所屬監理機關首長
印章。(前項單照專用印章由文書單位(監印人員)管理,至其
大小為人工繕造之繳款書縱橫均為「一‧五公分」,電子計算機
處理之繳款書縱橫均為「一公分」。)
(二)領用單位應設單照分類登記簿,並指定人員負責辦理單照之領用
、保管、查核及繕製單照使用情形月報表(見附件四)等事宜,
該科、股長並應隨時查核其辦理情形。
(三)填寫單照錯誤,應於單照各聯內加註「作廢」字樣。如為多聯背
碳(非碳)複寫式單照,得以劃「 C」記號替代。退稅公庫支票
作廢時,並應將印鑑章塗銷後附黏於原號碼存根上。
(四)造單人員應於造單結束後三日內將作廢及剩餘之單照,繳送領用
單位之負責人員核對編製單照使用情形月報表。
(五)領用單位應於每月終了後五日內編製單照使用情形月報表,一份
留底,一份送單照管理單位。作廢之單照各領用單位應自行妥為
保存,至每年四、七、十、一月五日前填具「作廢單照銷燬清冊
」(見附件五)並將作廢及未用作廢單照一式參聯(第一、二聯
送單照管理單位,第三聯自存),送單照管理單位處理。
(六)單照管理單位應將使用單位造送之「作廢單照銷燬清冊」彙總簽
報局長核准,並將作廢單照收齊後會同政風人員銷燬,各監燬人
員應於「作廢單照銷燬清冊」上加蓋職名章及註明銷燬日期後,
一份歸檔,一份留存單照管理單位。
(七)單照管理對於領用單位編送之單照使用情形月報表,應詳加審核
並於單照分類登記簿相互勾稽後,彙總編製單照使用情形月報表
,於每月十五日以前簽報局長核閱。如發現領用單位所列作廢單
照數量過多,或有不正常之情形,應即通知業務單位追查原因,
並簽報局長處理。
(八)單照如有遺失,應即查報遺失單照號碼、數量,並查明責任處理
。
|