二、各項單照之印製：
  （一）本局業務單位應於年度開始前、實際使用前或庫存量低於安全存
        量時，將所需用各項單照之種類、數量、詳細估計列表，檢附格
        式樣張，經電作單位審核符合電子作業規格後，一併送會單照管
        理單位編定字軌號碼簽報局長核准後交由事務單位依照規定程序
        付印。
  （二）各項單照應於交付印製前，由事務單位依照「政府採購法」及相
        關法規，對營業廠商營業執照、承印能力等均事先加以查核並負
        責採購事宜。

五、領用單位（包括業務、資訊、玉里分局及鄉、鎮、市公所）領用各項
    單照時，應填具單照領用收據（見附件二），書明請領單照名稱、數
    量，並經領用單位主管核章後向單照管理單位領用。

七、各項單照之管理：
  （一）各項繳款書蓋用稽徵機關長官專用印章者，應於委印廠商時，於
        印製契約（未訂立契約者出具承諾書，見附件三）內訂明，承印
        廠商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷
        燬。委託公路局代徵之繳款書，應另加蓋該局所屬監理機關首長
        印章。（前項單照專用印章由文書單位（監印人員）管理，至其
        大小為人工繕造之繳款書縱橫均為「一‧五公分」，電子計算機
        處理之繳款書縱橫均為「一公分」。）
  （二）領用單位應設單照分類登記簿，並指定人員負責辦理單照之領用
        、保管、查核及繕製單照使用情形月報表（見附件四）等事宜，
        該科、股長並應隨時查核其辦理情形。
  （三）填寫單照錯誤，應於單照各聯內加註「作廢」字樣。如為多聯背
        碳（非碳）複寫式單照，得以劃「 C」記號替代。退稅公庫支票
        作廢時，並應將印鑑章塗銷後附黏於原號碼存根上。
  （四）造單人員應於造單結束後三日內將作廢及剩餘之單照，繳送領用
        單位之負責人員核對編製單照使用情形月報表。
  （五）領用單位應於每月終了後五日內編製單照使用情形月報表，一份
        留底，一份送單照管理單位。作廢之單照各領用單位應自行妥為
        保存，至每年四、七、十、一月五日前填具「作廢單照銷燬清冊
        」（見附件五）並將作廢及未用作廢單照一式參聯（第一、二聯
        送單照管理單位，第三聯自存），送單照管理單位處理。
  （六）單照管理單位應將使用單位造送之「作廢單照銷燬清冊」彙總簽
        報局長核准，並將作廢單照收齊後會同政風人員銷燬，各監燬人
        員應於「作廢單照銷燬清冊」上加蓋職名章及註明銷燬日期後，
        一份歸檔，一份留存單照管理單位。
  （七）單照管理對於領用單位編送之單照使用情形月報表，應詳加審核
        並於單照分類登記簿相互勾稽後，彙總編製單照使用情形月報表
        ，於每月十五日以前簽報局長核閱。如發現領用單位所列作廢單
        照數量過多，或有不正常之情形，應即通知業務單位追查原因，
        並簽報局長處理。
  （八）單照如有遺失，應即查報遺失單照號碼、數量，並查明責任處理
        。